Занятие 7. Особенности составления и оформления отдельных видов служебных документов

Вопросы для подготовки:

1. Особенности оформления организационных документов.

2. Особенности оформления распорядительных документов.

3. Особенности оформления справочно-информационных документов.

4. Особенности оформления плановых и отчетных документов.

5. Особенности оформления документов по личному составу.

Студенты должны знать:

– основной категориальный аппарат: организационные, распорядительные, справочно-информационные, плановые, отчетные и документы по личному составу;

– особенности составления и оформления организационных, распорядительных, справочно-информационных, плановых, отчетных и документов по личному составу;

– особенности составления и оформления протоколов, приказов по основной деятельности и личному составу, распоряжений, указаний, справок, актов, писем;

– нормативные акты, регламентирующие работу с документами.

Студенты должны уметь:

– полно характеризовать отдельные виды служебных документов;

– составлять и оформлять организационные, распорядительные, справочно-информационные, плановые, отчетные и документы по личному составу;

– составлять и оформлять протоколы, приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, справки, акты, письма;

– выполнять предлагаемые тематические задания практикума.

Для подготовки к семинару необходимо:

– усвоить определения предлагаемого категориального аппарата по теме;

– усвоить требования к составлению и оформлению организационных, распорядительных, справочно-информационных, плановых, отчетных и документов по личному составу;

– усвоить требования к составлению и оформлению протоколов, приказов по основной деятельности и личному составу, распоряжений, указаний, справок, актов, писем;

– изучить систему организационно-распорядительной документации: унифицированные системы документации Республики Беларусь; требования к оформлению документов; методические указания по практическому применению государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; альбом форм организационно-распорядительных документов; унифицированную систему организационно-распорядительной документации: унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм.