Занятие 8. Подготовка и передача дел в архив для дальнейшего хранения

Вопросы для подготовки:

1. Проведение экспертизы ценности.

2. Оформление дел.

3. Оформление обложки дела.

4. Составление описей.

5. Порядок передачи документов на хранение в архив.

Студенты должны знать:

– основной категориальный аппарат: экспертиза ценности, оформление дел и обложки дела, описи;

– нормативно-методические основы проведения экспертизы ценности;

– этапы проведения экспертизы ценности;

– правила оформление результатов экспертизы ценности;

– правила оформления дел, обложки дела, описей;

– особенности передачи документов на хранение в архив;

– функции, виды, характеристику перечней документов с указанием сроков хранения.

Студенты должны уметь:

– проводить экспертизу ценности документа;

– оформлять результаты экспертизы ценности;

– оформлять дела, обложки дела, описи;

– передавать документы на хранение в архив;

– выполнять предлагаемые тематические задания практикума.

Для подготовки к семинару необходимо:

– усвоить определения предлагаемого категориального аппарата по теме;

– изучить этапы проведения и правила оформление результатов экспертизы ценности;

– усвоить правила оформления дел, обложки дела, описей;

– изучить особенности передачи документов на хранение в архив;

– методические указания по практическому применению государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; унифицированную систему организационно-распорядительной документации: унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм.