Поняття аналізу господарської діяльності: предмет, об'єкт, принципи та завдання

Тема 1. Загальні положення аналізу господарської діяльності

Управління – це особливий вид людської діяльності, орієнтований на свідому організацію виробництва на всіх стадіях розширеного відтворення. До основних функцій управління відносять: аналіз; облік; планування; організацію; мотивацію; контроль.Слово «аналiз» походить вiд грецького слова «analiszis», що означає дослiдження, вивчення будь-чого шляхом розкладання цiлого на складники.Як функція управління, аналіз господарської діяльності орієнтований насамперед на оцінку виконання зобов'язань і стану підприємства, виявлення і реалізацію резервів виробництва і, що найголовніше, на обґрунтування управлінських рішень.

Об'єктом аналізу є основна (звичайна) діяльність підприємства та її економічні результати.

Предметом аналізу господарської діяльності є причинно-наслідкові зв'язки економічних процесів діяльності підприємств. Тільки розкривши причинно-наслідкові зв'язки різних сторін діяльності, можна визначити, як зміняться фінансові результати основної діяльності за рахунок того чи іншого фактора, провести обґрунтування будь-якого управлінського рішення.

Предмет аналізу господарської діяльності розкривається через його об'єкти: обсяг виробництва і продажу, забезпеченість трудовими, матеріальними та фінансовими ресурсами, фінансовий стан підприємства тощо.

Завдання аналізу господарської діяльності визначаються його змістом та предметом. Основними з них є:вивчення характеру дії економічних законів, установлення закономірностей і тенденцій економічних явищ і процесів у конкретних умовах підприємства;наукове обґрунтування поточних і перспективних планів;моніторинг виконання планів і управлінських рішень;визначення економічної ефективності використання трудових, матеріальних і фінансових ресурсів;оцінка фінансових результатів діяльності підприємства;виявлення та вимірювання внутрішніх резервів;розробка заходів по використанню виявлених резервів.

Аналітичне дослідження, його результати та їхнє використання в управлінні виробництвом мають відповідати визначеним вимогам. Важливими принципами аналізу є:

державний підхід - оцінка результатів діяльності підприємства з урахуванням державної, економічної, соціальної, екологічної, міжнародної політики та чинного законодавства тощо;

науковість - використання діалектичної теорії пізнання, економічних законів розвитку, інноваційного підходу, новітніх прогресивних методів економічних досліджень;

комплексність - охоплення максимуму структурних підрозділів і напрямків діяльності, всебічне вивчення причинно-наслідкових залежностей розвитку основної діяльності підприємства;

системність - розуміння об'єкту, що вивчається, як складної динамічної системи, що містить елементи, пов'язані між собою та з зовнішнім середовищем;

об'єктивність - використання перевіреної інформації, яка достовірно відбиває об'єктивну реальність;

точність - обґрунтування висновків точними аналітичними розрахунками;

дієвість - активний вплив на результати діяльності підприємства, своєчасне виявлення недоліків та прийняття відповідних управлінських рішень;

плановіст ь - проведення за планом і систематично, що викликає необхідність планування і контролю за проведенням аналітичної роботи на підприємстві, обумовлює розподіл обов'язків між виконавцями;

оперативність - швидкий і чіткий аналіз ситуацій, генерування відповідних управлінських рішень і втілення їх у життя підприємства.

2. Економічна інформація та її класифікація .

Економічна інформація — це інформація, що характеризує виробничі відносини в суспільстві. До неї відносять відомості, які циркулюють в економічній системі, про процеси виробництва, матеріальні ресурси, процеси управління виробництвом, фінансові процеси, а також відомості економічного характеру, якими обмінюються різні системи управління. Економічна інформація має відповідати таким вимогам: точність, достовірність, оперативність.

Точність інформації забезпечує її однозначне сприйняття всіма споживачами.

Достовірність визначає допустимий рівень викривлення вхідної та результатної інформації, за якого зберігається ефективність функціонування системи.

Оперативність відображає актуальність інформації для потрібних розрахунків і прийняття рішень в умовах, що змінилися.

В основу класифікації покладено п'ять найбільш загальних ознак.

1.Місце виникнення - за цією ознакою інформацію поділяється на вхідну, вихідну, внутрішню, зовнішню.

2.За стабільністю інформація може бути змінною і сталою (умовно-постійною).

Змінна інформація відображає фактичні кількісні і якісні характеристики виробничо-господарської діяльності організації. Стала (умовно-постійна) інформація - це незмінна і багаторазово використовувана протягом певного періоду інформація (табельний номер працівника, професія працівника, номер балансового рахунку тощо).

Постійна нормативна інформація містить місцеві, галузеві і загальнодержавні нормативи (розмір податку на прибуток, ставки прибуткового податку з громадян, норми амортизаційних відрахувань, ставка за касове обслуговування клієнта банку тощо).

Постійно-планова інформація містить багаторазово використовувані в організації планові показники (план випуску телевізорів, план підготовки спеціалістів певної кваліфікації тощо).

3. За стадією обробки інформація може бути первинною, вторинною, проміжною, результатною.

Первинна інформація - це інформація, яка виникає безпосередньо в процесі діяльності об'єкта і реєструється в первинних документах.

Вторинна інформація - це інформація, отримана в результаті обробки первинної інформацій, може бути проміжною і результатною.

Проміжна інформація використовується як вихідні дані для подальших розрахунків.

Результатну інформацію отримують у процесі обробки первинної і проміжної інформації і використовують для прийняття управлінських рішень.

4.За способом відображення інформація поділяється на текстову і графічну.

5.За фазами управління, як правило, класифікують економічну інформацію. При цьому виокремлюють такі групи: планову, нормативно-довідкову, облікову і оперативну (поточну).

Планова інформація - інформація про параметри об'єкта управління на майбутній період. На цю інформацію зорієнтована вся діяльність організації (плановою інформацією можуть бути такі показники, як кошторис витрат, план випуску продукції, плановий прибуток від надання послуг тощо).

Нормативно-довідкова інформація містить різноманітні нормативні і довідкові дані. її поновлення здійснюється рідко (нормативно-довідковою інформацією в організації є перелік клієнтів, оклади службовців, адреси постачальників або покупців, ставки прибуткового податку, електронні адреси клієнтів тощо). Облікова інформація - це інформація, яка характеризує фактичний стан системи, тобто діяльність організації за певний проміжок часу.

Оперативна (поточна) інформація - це інформація, яка використовується в оперативному управлінні і характеризує виробничі процеси в поточний (даний) період часу. До оперативної інформації є серйозні вимоги щодо швидкості надходження і обробки, а також до ступеня її достовірності.