Содержание курса

Раздел I. Документы и правила их оформления.

Понятия о стандартизации, унификация и стандартизация, правила оформления документов, требования к оформлению организационно-распорядительных документов, состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов, исправления в документах, бланки документов предприятия.

Раздел II. Организационно-правовые документы.

Функции и особенности организационно-правовых документов, устав организации, положение о структурном подразделении организации, штатное расписание, правила

инструкции.

Раздел III. Распорядительные документы.

Виды распорядительных документов, особенности подготовки и оформления распорядительных документов.

Раздел IV. Документирование деятельности коллегиальных органов.

Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний, структура доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции и т.д.), требования к составлению протоколов.

Раздел V. Информационно - справочные документы.

Виды информационно-справочных документов, оформление справок, оформление докладных записок, оформление актов, особенности оформления и использования

внутреннего распорядка, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные

телефонограмм, особенности факсимильной связи, особенности использования телетайпа.

Раздел YI. Современное деловое письмо.

Деловое письмо в условиях унификации, правила оформления делового письма, некоторые виды писем, письма-просьбы, письма-ответы (отказы), сопроводительные письма, договорные письма, письмо-напоминание, информационные письма, письма-приглашения, письма-разрешения, письма-подтверждения, международные письма, стандарты международной организации по стандартизации (ИСО) на оформление переписки, реквизиты международного письма.

Раздел YII. Документы кадровой службы.

Виды документов по личному составу, требования к оформлению трудового договора, оформление приема на работу, заявление о приеме на работу, оформление приказов по личному составу, трудовая книжка, личная карточка, личное дело, характеристика, автобиография, резюме.

Раздел VIII. Организация работы с документами.

Обработка поступающих документов, обработка отправляемых документов, порядок работы с внутренними документами, регистрация и контроль исполнения документов, формирование и оформление дел, подготовка документов к передаче на архивное сохранение.

Раздел IX. Конфиденциальные документы и организация их защиты от несанкционированного доступа.

Конфиденциальные служебные документы, организация работы по защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа.