См. образец протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок, если надлежащими признаны две и более заявки.
В ходе заседания по рассмотрению и оценке заявок котировочная комиссия ведет протокол. Требования к его содержанию и порядку оформления установлены ч. 8 ст. 78 Закона N 44-ФЗ.
Форма: произвольная.
Обязательно указать:
1) информацию о заказчике;
2) существенные условия контракта;
3) сведения об участниках, подавших заявки на участие в запросе котировок (наименование или фамилию, имя, отчество, место нахождения);
4) информацию об участниках, заявки которых отклонены (наименование или фамилию, имя, отчество, место нахождения);
5) причины отклонения каждой заявки.
При отклонении заявки необходимо указать, какие именно положения заявки не соответствуют установленным требованиям извещения о запросе котировок, конкретных положений Закона N 44-ФЗ и иных федеральных законов, нормативных правовых актов;
6) предложение о наиболее низкой цене товара, работы, услуги;
7) информацию о победителе и об участнике запроса котировок, заявке которого присвоен второй номер (наименование или фамилии, имена, отчества, место нахождения).
Кто составляет: один из членов котировочной (единой) комиссии.
Кто подписывает: члены котировочной (единой) комиссии, присутствующие на заседании.
Дата подписания: в течение одного рабочего дня, следующего после даты окончания срока подачи заявок.
Размещение: в ЕИС (на официальном сайте).
Размещение осуществляется путем заполнения соответствующей электронной страницы в ЕИС (на официальном сайте), к которой прикрепляется файл с протоколом.
Дата размещения: в день подписания.