Организация участия в запросе котировок

См. схему участия в запросе котировок.

3.3.1.1.1. Планирование участия в запросе котировок: перечень мероприятий, сроки, ответственные лица >>>

3.3.1.1.2. Приказ об участии в запросе котировок >>>

Организация участия в запросе котировок не является обязательным мероприятием. Однако во избежание организационных сбоев участнику целесообразно заранее определить перечень процедур (мероприятий), которые необходимо провести, их последовательность, сроки, ответственных лиц. При этом помимо сроков, которые установлены законом, необходимо также учитывать фактические сроки, необходимые для подготовки тех или иных документов.

На практике подготовка к участию в запросе котировок может занять от трех до семи рабочих дней (в зависимости от условий запроса котировок).

3.3.1.1.1. Планирование участия в запросе котировок:

Перечень мероприятий, сроки, ответственные лица

При подготовке к участию в запросе котировок следует сначала определить, какие именно мероприятия предстоит провести. Это позволит правильно рассчитать сроки, необходимые для оформления и подачи заявки, а также определить, кого нужно задействовать при проведении мероприятий.

При составлении перечня предстоящих мероприятий необходимо учесть:

1) обязательные мероприятия, которые проводятся участником в любом случае;

2) обязательные мероприятия, которые проводятся участником в определенных случаях.

Таблица. Обязательные мероприятия, которые проводятся участником в любом случае

┌──────────────────┬────────────────────┬─────────────────┬───────────────┐

│ Мероприятие │ Возможные │ Ориентировочный │Ориентировочное│

│ │ ответственные лица │ срок │ время │

│ │ │ │ на подготовку │

│ │ │ │ (проведение) │

├──────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤

│Подготовить заявку│Работник участника, │Начало │В среднем 2 │

│на участие в │ответственный за │подготовки - │рабочих дня │

│запросе котировок │подготовку к │приблизительно за│ │

│ │участию в запросе │4 - 7 рабочих │ │

│ │котировок │дней до окончания│ │

│ │ │приема заявок │ │

│ │ │ │ │

├──────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤

│Подать заявку │Работник, │До окончания │В среднем от 1 │

│ │ответственный за │приема заявок, │до 2 дней │

│ │подготовку к │т.е. не позднее │ │

│ │участию в │чем в день и │ │

│ │запросе котировок, │время вскрытия │ │

│ │или иной работник │конвертов с │ │

│ │ │заявками на │ │

│ │ │участие в запросе│ │

│ │ │котировок │ │

└──────────────────┴────────────────────┴─────────────────┴───────────────┘

Таблица. Обязательные мероприятия, которые проводятся участником в определенных случаях

┌───────────────┬─────────────┬─────────────┬───────────────┬───────────────┐

│ Мероприятие │ В каких │ Возможные │Ориентировочный│Ориентировочное│

│ │ случаях │ответственные│ срок │ время │

│ │ проводится │ лица │ │ на подготовку │

│ │ │ │ │ (проведение) │

├───────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼───────────────┤

│Оформить │Если │Работник, │Не позднее чем │В среднем от 1 │

│усиленную │планируется │ответственный│за 1 │до 5 рабочих │

│электронную │подача заявки│за подготовку│календарный │дней │

│подпись │в форме │к участию в │день до подачи │ │

│ │электронного │запросе │заявки │ │

│ │документа и у│котировок, по│ │ │

│ │участника │согласованию │ │ │

│ │отсутствует │с юристом │ │ │

│ │электронная │ │ │ │

│ │подпись │ │ │ │

├───────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼───────────────┤

│Подготовить │Если возникла│Работник │До окончания │В среднем от 1 │

│изменения │необходимость│участника, │приема заявок, │до 2 дней │

│заявки │изменить │ответственный│т.е. до дня и │ │

│ │поданную │за подготовку│времени │ │

│ │заявку │к участию в │вскрытия │ │

├───────────────┤ │запросе │конвертов с │ │

│Подать │ │котировок │заявками на │ │

│изменения │ │ │участие в │ │

│заявки │ │ │запросе │ │

│ │ │ │котировок │ │

├───────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼───────────────┤

│Отозвать │Если возникла│Работник │До окончания │В среднем от 1 │

│заявку │необходимость│участника, │приема заявок, │до 2 дней │

│ │отозвать │ответственный│т.е. до дня и │ │

│ │поданную │за подготовку│времени │ │

│ │заявку │к участию в │вскрытия │ │

│ │ │запросе │конвертов с │ │

│ │ │котировок │заявками на │ │

│ │ │ │участие в │ │

│ │ │ │запросе │ │

│ │ │ │котировок │ │

├───────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼───────────────┤

│Перечислить │Если по │Бухгалтер │В течение 10 │В среднем от 1 │

│денежные │итогам │совместно с │календарных │до 5 рабочих │

│средства или │запроса │работником, │дней с даты │дней - │

│оформить │котировок │ответственным│получения │перечисление │

│банковскую │участник │за подготовку│проекта │денежных │

│гарантию в │будет признан│к участию в │контракта от │средств; │

│качестве │победителем │запросе │заказчика │в среднем от 3 │

│обеспечения │и в извещении│котировок, │ │до 7 рабочих │

│исполнения │о запросе │юристом │ │дней - │

│контракта │котировок │ │ │оформление │

│ │содержится │ │ │банковской │

│ │требование об│ │ │гарантии │

│ │обеспечении │ │ │ │

│ │исполнения │ │ │ │

│ │контракта │ │ │ │

├───────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────┼───────────────┤

│Представить │Если по │Работник, │В течение 10 │1 рабочий день │

│проект │итогам │ответственный│календарных │ │

│контракта на │запроса │за подготовку│дней с даты │ │

│подписание │котировок │к участию в │получения │ │

│руководителю │участник │запросе │проекта │ │

│или иному │будет признан│котировок │контракта от │ │

│уполномоченному│победителем │ │заказчика │ │

│лицу │ │ │ │ │

├───────────────┤ │ │ ├───────────────┤

│Направить │ │ │ │В среднем от 1 │

│подписанный │ │ │ │до 5 рабочих │

│проект │ │ │ │дней │

│контракта и │ │ │ │ │

│обеспечение │ │ │ │ │

│исполнения │ │ │ │ │

│контракта │ │ │ │ │

└───────────────┴─────────────┴─────────────┴───────────────┴───────────────┘