Рекомендация

Для более эффективной организации процедуры запроса котировок участник вправе привлечь к подготовке к участию в конкурсе третьих лиц, консалтинговые организации. Их привлечение целесообразно, если в организации отсутствуют (ограничены) кадровые ресурсы, необходимые для подготовки к участию в запросе котировок. Привлечь третьих лиц, консалтинговые организации рекомендуется с учетом времени, которое потребуется для подготовки и оформления заявки на участие в запросе котировок. На практике подготовка заявки может занять от двух до пяти календарных дней.

Приказ об участии в запросе котировок

См. образец приказа об участии в запросе котировок.

Если участник закупки является юридическим лицом, для утверждения перечня мероприятий по подготовке к участию в запросе котировок, существенных условий участия в запросе котировок, определения ответственных за подготовку к нему лиц целесообразно издать приказ об участии в запросе котировок. Требования к составлению такого приказа законом не установлены.

На практике можно руководствоваться следующими рекомендациями.

Форма: произвольная, на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Целесообразно указать:

1) информацию о запросе котировок.

Такая информация может включать сведения о наименовании и предмете запроса котировок, а также иные сведения, позволяющие его идентифицировать (например, номер закупки при его наличии);

2) необходимые мероприятия по подготовке к участию в запросе котировок с указанием сроков и ответственных лиц;

3) цену контракта, которую предполагается включить в заявку на участие в запросе котировок;

4) лицо, ответственное за исполнение приказа.

Кто составляет: работник, ответственный за подготовку к участию в запросе котировок.

Кто утверждает: руководитель или иное уполномоченное лицо.

Дата утверждения: не позднее дня окончания приема заявок.

Рекомендация

Желательно подготовить и утвердить приказ заранее (ориентировочно за одну неделю до предполагаемой даты подачи заявки на участие в запросе котировок), с учетом времени, требуемого для выполнения всех мероприятий по подготовке к участию в запросе котировок.