Использование стандартных функций в выражениях

Функции - это ранее определенная последовательность действий (программа). В Access можно использовать функции двух видов: стандартные, входящие в состав Access, или VBA (140 функций) и пользовательские, которые пользователь пишет сам на языке VBA.
Все функции сгруппированы по категориям:

1. Функции даты и времени. Предназначены для управления значениями типа «Дата/время».

Date() - возвращает текущее системное время и дату;

Day() - возвращает целое число от 1 до 31 - день месяца;
Month() - месяц от 1 до 12 значения даты;

WeekdayO - возвращает день недели (целое число, воскресенье соответствует 1);

Yea r 0 - возвращает год (целое число).

2. Функции преобразования типов данных. Позволяют назначить наиболее подходящий тип данных:

str() - возвращает число в виде строки;
ValO - возвращает число из строки;

FormatO - возвращает строку в формате, определенном пользователем.

3. Математические и тригонометрические функции. Выполняют вычисления над числовыми значениями:

AbsO - возвращает абсолютное значение числа;

SqrO - вычисляет квадратный корень числа;

FixO - возвращает целую часть числа;

IntO - возвращает первое целое число, меньшее аргумента.

4. Текстовые (строковые) функции. Выполняют операции над текстовыми значениями.

AscO - возвращает числовой код символа;
Chr() - возвращает символ по числовому коду;
InstrO - возвращает номер позиции знака в тексте;
Left() - возвращает указанное число знаков текста слева;
Right() - возвращает указанное число знаков справа;
MidO - возвращает указанное число знаков, начиная с указан-
ной позиции.

5. Финансовые функции. Эти функции аналогичны имеющимся финансовым функциям в Excel.

6. Статистические функции. Выполняют групповые операции над набором данных, который содержится в поле формы, отчета или запроса.

7. Логические функции:

IIF(условие, значение_если_истина, значение_если_ложь).