Запросы

Запросы являются инструментом поиска и структурирования данных. Запрос, адресованный одной или нескольким таблицам, инициирует выборку определенной части данных и их передачу в таблицу, формируемую самим запросом. В результате вы получаете подмножество информационного множества исходных таблиц, сформированное по определенному закону. Если обрабатываемый объем информации велик, выделение необходимых данных в такое подмножество позволяет существенно сократить время их обработки. В системах типа клиент-сервер, где основные базы данных хранятся на файловом сервере, система запросов позволяет уменьшить объем информации, передаваемой через локальную сеть.

Упражнение 3. Построение запросов
с помощью мастера

Чтобы упростить задачу пользователя, в состав MS Access включен мастер запросов, позволяющий автоматизировать процесс построения запроса. Давайте с помощью этого мастера выполним выборку информации из таблиц базы данных Контакты.

1. В окне базы данных щелкните на кнопке Запросы (Queries).

2. Дважды щелкните на значке Создание запроса с помощью мастера (Create Query By Using Wizard).

3. В раскрывающемся списке Таблицы и запросы (Tables/Queries) первого окна мастера выберите таблицу Список (рис. 56).

4. В списке Доступные поля (Available Fields) щелкните на строке Дата.

5. Щелкните на кнопке >, чтобы переместить выделенное поле в список Выбранные поля.

6. Повторяя шаги 3-5, добавьте в список Выбранные поля поле Описание таблицы Список, а также ноле Фамилия таблицы Контакты.

7. Щелкните на кнопке Далее.

8. Введите имя запроса Перечень контактов и щелкните на кнопке Готово.

Рисунок 56. Мастер запросов

MS Access построит запрос и выполнит его. Запрос — это набор условий, согласно которым производится выборка информации из таблиц. Запуск запроса формирует новую таблицу данных, единственным отличием которой от обычных таблиц является то, что с помощью повторных запусков запроса ее данные можно обновлять в соответствии с изменением информации источников данных запроса.