ТЕМА ЗАНЯТИЯ
На этом занятии рассказывается о способах фильтрации данных, выборки информации из базы данных на основе определенных критериев и о выполнении вычислений. В упражнениях занятия рассматриваются следующие темы:
· мастер запросов;
· конструктор запросов;
· условие отбора;
· итоговый запрос;
· запрос действия;
· фильтры.
Таблицы данных предназначены для хранения информации. Вам, конечно, захочется не только заносить в них данные, но и обрабатывать записанную ранее информацию. MS Access предлагает множество способов извлечения данных из таблиц. Вы можете запросить данные, руководствуясь определенным правилом отбора, отфильтровать нужные записи или рассчитать результирующие значения с помощью формул.
Фильтры
Фильтры, как и запросы, предназначены для отбора определенных записей базы данных. Но фильтр сохраняется вместе с таблицей и не может использоваться с другими объектами, если он не был записан в виде запроса.
Упражнение 1. Установка фильтра
Установка фильтра — простейший способ отбора части записей в таблице, запросе или форме. В этом упражнении с помощью фильтра будет выделено несколько записей таблицы Контакты.
1. В окне базы данных щелкните на кнопке Таблицы, а затем дважды на значке Контакты.
2. В столбце Фамилия щелкните на ячейке с фамилией Петров.
3. Щелкните на кнопке Фильтр по выделенному (Filter By Selection). В результате видимыми останутся только те записи, в поле Фамилия которых присутствует значение Петров (рис. 53).
4. Чтобы отменить влияние фильтра, щелкните на кнопке Удалить фильтр (Remove Filter).
Рисунок 53. Фильтрация записей