Сортировка запроса

Если вы установите порядок сортировки при создании запроса, выборка будет отсортирована правильно вне зависимости от того, как будут изменяться условия отбора.

Установить сортировку запроса можно более чем по одному полю. Например, отсортировать запрос Покупатели по городам по городу и затем по фамилии для покупателей из одного города.

1. Откройте запрос Покупатели по городам в режиме конструктора.

2. В бланке запроса щелкните на ячейке на пересечении строки Сортировка и столбца Город.

3. Щелкните на стрелке вниз.

4. Выберете сортировку По возрастанию. Результаты запроса будут теперь отсортированы по городу, но вы можете также отсортировать их по фамилии. Access выполняет сортировку слева на право. Поле город должно быть перемещено влево от поля Фамилия, чтобы сортировка сначала выполнялась по городу и только потом по фамилии покупателей из одного города.

5. Наведите указатель на верхнюю границу столбца Город и щелкните, когда указатель превратиться в вертикальную стрелку. Поле Город выделено.

6. Укажите на заголовок столбца Город.

7. Перетащите столбец в левую часть бланка запроса.

8. В ячейке Сортировка столбца Фамилия выберете По возрастанию.

9. Переключитесь в режим таблицы. Выборка теперь отсортирована по городу, а записи, соответствующие одному городу, отсортированы по фамилии. Однако когда вы переместили поле город в режиме конструктора, это вызвало перемещение данного поля и в выборке. Чтобы поля не менялись местами в выборке, верните их на место, выполнив приведенные ниже инструкции.

10. В режиме таблицы установите указатель на заголовок столбца Город.

11. Щелкните, когда указатель станет стрелкой, направленной вниз. Столбец теперь выделен.

12. Укажите на заголовок выделенного столбца.

13. Перетащите его вправо от столбца Фамилия. Теперь выборка выглядит так, как вам нужно, хотя в режиме конструктора поля расположены в другом порядке.

14. Закройте запрос и сохраните изменения.