Вместо того чтобы изменять условие отбора в режиме конструктора каждый раз при получении списка покупателей из другого города, вы можете превратить ваш запрос в запрос с параметрами, который при открытии будет запрашивать название города.
Ситуация: После превращения запроса Покупатели по городам в запрос с параметрами, Елена из отдела маркетинга сможет самостоятельно использовать Ваш запрос для получения списка покупателей из определенного города.
1. Откройте запрос Покупатели по городам в режиме конструктора.
2. Удалите установленное для поля Город условие отбора (выделите его и нажмите клавишу DELETE).
3. Вместо него введите [введите название города]. Не забудьте квадратные скобки! (Перетащите границу столбца вправо, чтобы увеличить его ширину). Каждый раз при выполнении запроса будет появляться окно диалога, запрашивающее название города; введенное значение будет использоваться в качестве условия отбора.
4. На панели инструментов нажмите кнопку Вид.
5. Введите Магнитогорск и нажмите кнопку ОК. На экране появиться выборка, содержащая записи о покупателях из Магнитогорска.
6. Закройте запрос и сохраните изменения.
7. Откройте запрос и введите Тамбов в появившемся окне диалога; затем нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Запрос откроется, и вы увидите список покупателей из Тамбова.
8. Закройте запрос Покупатели по городам.