2015-07-04
277
| Стр. | |
| 1. Общие положения | |
| 2. Общие требования к подготовке и оформлению документов | |
| 2.1. Бланки документов | |
| 2.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов | |
| 3. Правила подготовки и оформления отдельных видов документов | |
| 3.1. Подготовка и оформление постановлений и распоряжений администрации городского округа город Воронеж | |
| 3.2. Подготовка и оформление протоколов служебных совещаний, оперативных и рабочих совещаний у главы городского округа город Воронеж 3.3.Подготовка и оформление приказов | |
| 3.4. Подготовка и оформление служебных писем 3.5.Оформление служебных писем при переписке с зарубежными адресатами 3.6.Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная) | |
| 3.7. Подготовка и оформление документов передаваемых по каналам электросвязи (телеграммы, телефонограммы) | |
| 4. Организация работы с документами | |
| 4.1. Организация документооборота | |
| 4.2. Прием, обработка и распределение поступающих документов | |
| 4.3. Порядок рассмотрения документов | |
| 4.4. Контроль исполнения документов и поручений | |
| 4.5. Регистрация, обработка и отправка исходящих документов | |
| 4.6. Порядок прохождения внутренних документов | |
| 4.7. Прием, обработка и передача документов по каналам факсимильной связи | |
| 4.8. Порядок приема, обработки и передачи документов по электронной почте | |
| 4.9. Порядок выполнения копировально-множительных работ | |
| 5. Организация документооборота и исполнения документов по обращениям граждан | |
| 5.1. Регистрация и рассмотрение обращений граждан | |
| 5.2. Работа с отдельными видами обращений | |
| 5.3. Работа с обращениями, поставленными на контроль | |
| 5.4. Организация работы архива обращений граждан | |
| 6. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел, формирование и оформление дел | |
| 6.1. Составление номенклатуры дел | |
| 6.2. Формирование и оформление дел | |
| 6.3. Организация оперативного хранения документов | |
| 7. Порядок передачи документов на архивное хранение | |
| 7.1. Экспертиза ценности документов | |
| 7.2. Составление и оформление описей дел | |
| 7.3. Подготовка и передача документов в архив администрации городского округа | |
| 7.4. Использование документов архива администрации городского округа | |
| 8. Порядок изготовления, использования, учета и хранения печатей и штампов | |
| 8.1. Порядок изготовления печатей и штампов | |
| 8.2. Использование печатей и штампов | |
| 8.3. Учет и хранение гербовых печатей | |
| 9. Приложения | |
| Приложение 1. Образец журнала учета и выдачи бланков главы городского округа город Воронеж, администрации городского округа город Воронеж Приложение 2. Образец оформления акта на списание бланков строгой отчетности Приложение 3. Схема расположения реквизитов на бланке Приложение 4.Примерный перечень документов, подлежащих утверждению | |
| Приложение 5. Образец оформления бланка резолюции Приложение 6. Образец оформления визирования проекта правового акта | |
| Приложение 7. Форма листа согласования правового акта | |
| Приложение 8. Образец оформления визирования проекта правового акта на бланке | |
| Приложение 9. Образец оформления расчета рассылки Приложение 10. Образец оформления приказа Приложение 11. Образец оформления записки (аналитической, докладной, служебной, объяснительной) Приложение 12. Образец оформления телеграммы | |
| Приложение 13. Образец оформления списка на рассылку телеграммы Приложение 14. Образец оформления списка для передачи телефонограммы | |
| Приложение 15. Образец оформления телефонограммы | |
| Приложение 16. Образец оформления акта об отсутствии документов в принятой корреспонденции | |
| Приложение 17. Перечень документов, не подлежащих регистрации в канцелярии администрации городского округа Приложение 18. Перечень входящих документов, не подлежащих преобразованию в электронную форму при их регистрации Приложение 19. Форма карточки личного приема гражданина Приложение 20. Форма номенклатуры дел структурного подразделения администрации городского округа Приложение 21. Форма сводной номенклатуры дел администрации городского округа | |
| Приложение 22. Образец оформления обложки дела постоянного хранения | |
| Приложение 23. Форма титульного листа сводной описи дел постоянного хранения | |
| Приложение 24. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения | |
| Приложение 25. Форма годового раздела описи дел постоянного хранения структурного подразделения администрации городского округа | |
| Приложение 26. Форма годового раздела описи дел временного хранения | |
| Приложение 27. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу | |
| Приложение 28. Форма листа-заверителя дела | |
| Приложение 29. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Приложение 30. Перечень документов, заверяемых большой печатью с изображением Герба городского округа город Воронеж | |
| Приложение 31. Перечень документов, на которых проставляется оттиск малой печати с изображением Герба городского округа город Воронеж | |
| Приложение 32. Форма журнала учета выдачи печатей и штампов | |
|
|
|
|
|
|
