Форма листа-заверителя дела

16 17 18 19 20 21 22

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _________

В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________________________

(цифрами и прописью)

лист(ов), в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

+ листов внутренней описи:

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов

Наименование должности лица, составившего заверительную надпись	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Приложение 15 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях

Форма обложки дела


Ф. № _____________________ Оп. № ____________________ Д. № _____________________
________________________________________________________________________ (наименование государственного архива)* ________________________________________________________________________ (наименование вышестоящей организации) ________________________________________________________________________ (наименование организации) ________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения (общественной организации), ________________________________________________________________________ функции или направления деятельности) Дело № ________________ Том № ___________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ (заголовок дела) _______________________ дата (крайние даты) На ______________ листах Хранить _______________
	Ф. № _______________ Оп. № ______________ Д. № ________________

______________________________

*Оформляется в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, при передаче дела (тома, части) в государственный архив.

Приложение 16 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации

Наименование организации Наименование структурного подразделения (общественной организации) Опись № __________________________ дел _______________________________ (наименование категории дел) за _____________ год	УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности ____________________________________ руководителя структурного ____________________________________ подразделения (общественной ____________________________________ организации)
Подпись	Расшифровка подписи
Дата

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)^*	Примечание

В данную опись внесено ______________________________________________________

(цифрами и прописью)

дел с № ________________________ по № ___________________________ в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ)
Подпись	Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО** Протокол заседания ЭК _________________________________________ (наименование структурного подразделения) _________________________ № ______________

Передал _____________________________ дел и _________________________________

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности работника, передавшего дела	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Принял _________________________________ дел и _______________________________

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив), принявшего дела	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

______________________________

*Графа 6 не оформляется в описях дел постоянного хранения.

**Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.

Приложение 17 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях

Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Наименование вышестоящей организации Наименование организации АКТ _________ № ____________ ________________________ (место составления)	УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности ____________________________________ руководителя организации)
Подпись	Расшифровка подписи
Дата

О выделении к уничтожению

документов и дел, не подлежащих

хранению

На основании _______________________________________________________________

(названия и выходные данные нормативных правовых актов,

___________________________________________________________________________

использованных при проведении экспертизы ценности)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда №* ______________________

(название фонда)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера номенклатур (описей) за год(ы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню	Примечание

Итого __________________________________________ дел за ________________ год(ы).

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____________________________ год(ы) утверждены,

а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК, ЦЭК) _____________________________

___________________________________________________________________________

(наименование государственного архива, структурного подразделения по архивам и делопроизводству

___________________________________________________________________________

областных (Минского городского) исполнительных комитетов или вышестоящей организации)

(протокол ___________ № _________)

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) __________________________________ (наименование организации) ____________ № ___________________

СОГЛАСОВАНО** Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) _____________________________________ (наименование _____________________________________ государственного архива или _____________________________________ структурного подразделения по архивам и _____________________________________ делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов, _____________________________________ вышестоящей организации) _________________ № __________________

Документы в количестве ___________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом _____________ кг сданы в _______________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________ № ____________

Наименование должности работника организации, сдавшего документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив), внесшего изменения в учетные документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

______________________________

*Номер фонда указывается в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов.

**Оформляется в актах о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК».