double arrow

Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Наименование вышестоящей организации Наименование организации АКТ _________ № ____________ ________________________ (место составления) УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности ____________________________________ руководителя организации)
Подпись Расшифровка подписи
Дата  

О выделении к уничтожению

документов и дел, не подлежащих

хранению

На основании _______________________________________________________________

(названия и выходные данные нормативных правовых актов,

___________________________________________________________________________

использованных при проведении экспертизы ценности)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда №* ______________________

(название фонда)

№ п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты дел Номера номенклатур (описей) за год(ы) Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню Примечание
               
               

Итого __________________________________________ дел за ________________ год(ы).

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____________________________ год(ы) утверждены,

а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК, ЦЭК) _____________________________

___________________________________________________________________________

(наименование государственного архива, структурного подразделения по архивам и делопроизводству

___________________________________________________________________________

областных (Минского городского) исполнительных комитетов или вышестоящей организации)

(протокол ___________ № _________)

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) __________________________________ (наименование организации) ____________ № ___________________ СОГЛАСОВАНО** Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) _____________________________________ (наименование _____________________________________ государственного архива или _____________________________________ структурного подразделения по архивам и _____________________________________ делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов, _____________________________________ вышестоящей организации) _________________ № __________________

Документы в количестве ___________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом _____________ кг сданы в _______________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________ № ____________

Наименование должности работника организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата    

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив), внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата    

______________________________

*Номер фонда указывается в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов.

**Оформляется в актах о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК».

  Приложение 18 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях

Форма листка-заместителя документа


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: