Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в ____ году в _________________________________

(наименование организации)

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Итоговые сведения переданы в архив организации

Наименование должности лица, передавшего сведения	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
	Приложение 13

Форма внутренней описи документов дела

Внутренняя опись

документов дела № ____

№ п/п	Дата документа	Индекс документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание

Итого _____________________________________________________ листов документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
	Приложение 14

Форма листа-заверителя дела

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _________

В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________________________

(цифрами и прописью)

лист(ов), в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

+ листов внутренней описи:

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов

Наименование должности лица, составившего заверительную надпись	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Приложение 15

Форма обложки дела

	Ф. № _____________________ Оп. № ____________________ Д. № _____________________

________________________________________________________________________

(наименование государственного архива)* ________________________________________________________________________

(наименование вышестоящей организации) ________________________________________________________________________

(наименование организации) ________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения (общественной организации), ________________________________________________________________________

функции или направления деятельности)

Дело № ________________

Том № ___________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

(заголовок дела) _______________________

дата (крайние даты)

На ______________ листах

Хранить _______________

	Ф. № _______________ Оп. № ______________ Д. № ________________

______________________________

*Оформляется в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, при передаче дела (тома, части) в государственный архив.

Приложение 16