| Наименование организации Наименование структурного подразделения (общественной организации) Опись № __________________________ дел _______________________________ (наименование категории дел) за _____________ год | УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности ____________________________________ руководителя структурного ____________________________________ подразделения (общественной ____________________________________ организации) | |
| Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата |
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Название раздела, заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части)* | Примечание |
В данную опись внесено ______________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с № ________________________ по № ___________________________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
| Наименование должности составителя описи | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
| Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) | |||
| Подпись | Расшифровка подписи | ||
| Дата |
| СОГЛАСОВАНО** Протокол заседания ЭК _________________________________________ (наименование структурного подразделения) _________________________ № ______________ |
Передал _____________________________ дел и _________________________________
| (цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) |
регистрационно-контрольных карточек к документам.
| Наименование должности работника, передавшего дела | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
Принял _________________________________ дел и _______________________________
| (цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) |
регистрационно-контрольных карточек к документам.
| Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив), принявшего дела | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
*Графа 6 не оформляется в описях дел постоянного хранения.
**Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.
| Приложение 17 |






