2015-07-04
540
4.1. Составить протокол заседания ученого совета об утверждении программы образования детей шестилетнего возраста и о рассмотрении методических рекомендаций к «Учебным заданиям по стенографии».
4.2. Составить протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры), на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу №2. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесении за счет заведующей складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 580 руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка зав. складом.
4.3. Составьте протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов.
На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обслуживания было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение полугода развернуть работу для этих целей 32 млн руб.
4.4. Составьте протокол производственного собрания, где подводились итоги работы подразделений предприятия за 1 полугодие 2014 г.
Список рекомендуемой литературы
Андреева В. И. Делопроизводство. М., 2010.
Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе. М., 2010.
Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция: Учеб. пособие. Ростов н/Д., 2010.
Белов А. Н., Белов В. Н. Корреспонденция и делопроизводство. М., 2010.
ГОСТ Р6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 2003.
Государственная система документационного обеспечения управления: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.
Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие. М., 2006.
Трудовой кодекс Российской Федерации. М., 2002.
Кузнецова Т. В. Секретарское дело. М., 2013.
Основы законодательства РФ из Архивного фонда РФ и архива, Гос. Архивная служба России, 1998.
Павлюк Л. В., Киселева Т. И., Воробьева Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. М., 2010.
Стенюков М. В. Образцы документов по делопроизводству. М., 2010
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. М., 2005.
Оглавление
Введение……………………………………………………………………… 3
Тема 1. История делопроизводства в России. Секретарь
в структуре управления ……………………………………………………....6
1.1. Приказное, коллежское и исполнительное делопроизводство……….. 6
1.2. Значение работы с документами в управлении предприятием.……… 7
1.3. Секретарь в структуре управления. Требования, предъявляемые
секретарю. Деловые и личные качества секретаря………………………… 9
Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих
(организационно-распорядительных) документов………………………….12
2.1. Основные положения по документированию управленческой
деятельности…………………………………………………………………. 12
2.2. Унификация и стандартизация документов…………………………… 14
2.3. Виды документов, их классификация …………………………………. 14
2.4. Правила оформления управленческих документов. Реквизиты……… 16
2.5. Требования к бланкам документов ……………………………………. 29
Тема 3. Составление документов …………………………………………... 31
3.1. Требования к тексту документа. Стиль и язык служебных
документов……………………………………………………………………. 32
3.2. Современное деловое письмо…………………………………………... 38
3.3. Тексты писем……………………………………………………………. 41
3.4. Организационные документы …………………………………………. 47
3.5. Распорядительные документы …………………………………………. 52
3.6. Информационно-справочные документы……………………………… 55
Тема 4. Организация работы с документами………………………………. 58
4.1. Понятие документооборота…………………………………………….. 59
4.2. Прием и первичная обработка документов …………………………… 60
4.3. Регистрация документов………………………………………………… 61
4.4. Контроль за исполнением документов………………………………… 62
Teма 5. Текущее хранение документов…………………………………….. 64
5.1. Номенклатура дел……………………………………………………….. 64
5.2. Формирование дел ……………………………………………………… 67
5.3. Хранение дел…………………………………………………………….. 69
Тема 6. Обработка дел для последующего хранения……………………… 70
6.1. Экспертиза ценности документов ……………………………………... 71
6.2. Оформление дел…………………………………………………………. 72
6.3. Сдача дел в архив……………………………………………………….. 74
Тема 7. Работа с кадровыми документами…………………………………. 74
7.1. Состав личного дела сотрудника………………………………………. 75
7.2. Составление приказов по личному составу…………………………… 78
7.3. Ведение трудовых книжек. Выдача трудовых книжек при
увольнении. Дубликат трудовой книжки…………………………………... 80
7.4. Подготовка командировок……………………………………………… 84
7.5. Виды отпусков ………………………………………………………….. 85
7.6. Документирование оценки деятельности работников ……………… 87
7.7. Поощрения, дисциплинарные взыскания……………………………… 88
Тема 8. Подготовка и обслуживание совещаний………………………….. 90
8.1. Подготовка и обслуживание совещаний ……………………………… 90
8.2. Протокол ………………………………………………………………… 92
8.3. Структура доклада и отчета ……………………………………………. 93
Приложения…………………..……………………………………………… 95
Итоговые практические задания по курсу «Делопроизводство»………….125
Список рекомендуемой литературы………………………………………....133
Учебное издание
Павленко Елена Александровна
Делопроизводство
