Задания по теме «Составление документов»

2.1. Составить письмо-отказ Иркутского производственного объединения «Иркутскэнерго» директору спецкомбината «Радон» о выдаче бесплатного разрешения на электроснабжение жилых домов.

2.2. Составить письмо-просьбу Иркутского завода ЖБИ (Железо-бетонных изделий) администрации области о выделении лимита на стеклотару «Ириска» в количестве 50 тыс. м², для отделки наружных стеновых панелей, которые завод начинает выпускать для треста «Сибтрансстрой».

2.3. Составить информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

2.4. Составить письмо-ответ о командировании сотрудника на конференцию. Уточните сроки проведения, бронирование мест в гостинице.

2.5. Составить письмо отказ о поставке продукции в таком-то количестве на N - сумму, так как вы ее не производите, или не можете выслать в требуемых количествах.

2.6. Составить письмо-ответ предприятия «Стайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Алый». Разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в п. Горохово.

2.7. Составить договорное письмо о подписании договора товарищества «Сарни» с товариществом «Алекс» на поставку строительных материалов.

2.8. Составить письмо институту неорганической химии о возвращении проекта на АСУ «Кадры», так как проект имеет существенные недостатки. Предложить адресату направить сотрудника для обсуждения возникших вопросов. Автор письма - НИИ радиационной техники.

2.9. Составить письмо-просьбу коммерческой фирмы «Иркутскснабсбыт» французкой фирмы «Окситроль» об организации встречи для установления сотрудничества в поставках точной измерительной аппаратуры.

2.10. Составить письмо-ответ областного управления сельского председателю акционерного общества «Ирмень» по вопросу поставок легковых автомобилей за сданное зерно.

2.11. Составить письмо-извинение Иркутского АО «Экосан» Кемеровскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования.

2.12. Составить письмо-ответ производственного объединения «Иркутсгазификация» директору «Химфармзавода» и начальнику управления «Иркутскгаз» о ежемесячной поставке химфармзаводу 64 тонн сжиженного газа в течение 2010 г. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через управление «Иркутскгоргаз».

2.13. Составить письмо-просьбу Белореченского инкубаторно-птице-водческого комплекса в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 млн руб. для начала реализации молодняка птицы населению города Иркутска.

2.14. Составить письмо-просьбу АО «Иркутскмебель»в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Китай 4000 тонн металла в связи с заключением контракта с Даляньским объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в г. Иркутске. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами.

2.15. Составить письмо-приглашение организационного отдела «Сибэкспоцентра» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов» в строительстве и промышленности. Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса «Сибэкспоцентр».

2.16. Составить письмо-просьбу Иркутского туристического центра «Сибиряк» в комитет по внешнеэкономической деятельности администрации области с просьбой выделить лицензию на вывоз в 2000 г. леса в Литву в количестве 5000 м³., так как одним из условий поставки мебели для туристического центра в зоне отдыха является встречная поставка леса.

2.17. Составить и информировать телеграмму фирмы «Юнисиб» Иркутскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что данная продукция не была заказана.

2.18. Составить и оформить телеграмму Кустанайского хлебокомбината Министерству пищевой промышленности о выборе фонда муки первого сорта четвертого квартала 2014г.

2.19. Составить и оформить телеграмму от лица, находящегося в командировке, с просьбой о продлении командировки с указанием причины.

2.20. Составить докладную записку в адрес руководителя базового предприятия (БГУЭП) за подписью директора колледжа о том, что класс информационных технологий оснащен компьютерами устаревших моделей, что в свою очередь отрицательно сказывается на качестве подготовки студентов. Внесите предложения о замене компьютеров.

2.21. Составить докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Ивановым И.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

2.22. Составить докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны старшего механика.

2.23. Составить докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами.

2.24. Составить докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода, которая дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. Поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и вычислительного центра, обеспечивающих переход на централизованный расчет зарплаты по заводу.

2.25. Написать приказ директора завода тяжелого машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.

2.26. Составить приказ по предприятию «Сайл» об итогах развития по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

2.27. Составить приказ по заводу об утверждении инструкции по делопроизводству согласно распоряжению Правительства РФ и ГОСТ Рб.ЗО-97. Канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на ОРД. В распорядительной части утвердить инструкцию и поручить заведующей канцелярии обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на заводе и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

2.28. Составьте приказ об итогах работы с документами в 1999 г. в ОАО «Прогресс». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.

2.29. Составить приказ о дежурстве сотрудников предприятия в выходные и праздничные дни с 01.01.00 по 04.01.00.

2.30. Составить приказ по строительному кооперативу «Запрос» о неправильном использовании строительных отходов. В констатирующей части указать, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. Предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.