Структура электронной записи на оптическом диске (СD- или DVD-диске) должна отображаться на примере дипломной работы следующим образом: при открытии диска с дипломной работой находится файл в формате doc, который называется «Дипломная работа ТГТУ. 080110.024», где 080110 – номер специальности СПО, 024 – номер по списку автора диплома из приказа по ТГТУ (Многопрофильный колледж).
После защиты выпускной работы в архив сдаётся первичный документ в электронной форме на оптическом диске, а документ на бумажном носителе (если он был необходим) уничтожается.
Пример сдачи в архив дипломной работы
По каждой дипломной работе оформляются следующие документы:
1. Электронный документ на CD- или DVD-диске с обозначением документа и подписью нормоконтролера.
2. Информационно-удостоверяющий лист в бумажной форме на все документы, имеющие подписи (приложение Д).
3. Перечень сдачи документов в архив (приложение Е).
4. Рецензия.
5. Отзыв.
Все эти документы укладываются в конверт, на который в верхнем левом углу помещается наклейка вида: