Характер и специфика официальных и неофициальных приемов

Соблюдение формы и старшинства имеет значение при проведении официальных и неофициальных приемов. Любая ошибка в протоколе может нарушить гармонию встречи, от успешного проведения которой участники всегда ожидают определенных результатов.

Прием считается официальным, если приглашенными являются исключительно официальные должностные лица. Мужчины присутствуют на приеме без жен, а приглашенные женщины в силу занимаемого ими официального положения - без мужей. Завтрак, на который официальные лица приглашаются с неофициальными (например, членами семей), считается неофициальным независимо от числа приглашенных. Однако следует заметить, что обеды, на которые приглашаются жены глав корпораций или торговых и дипломатических представительств, могут рассматриваться как официальные, так как жены разделяют со своими супругами официальное положение.

Официальное приглашение отличается по форме от неофициального. На приглашении указывается титул (ранг) приглашаемого без упоминания его имени и имени его супруги. В тексте приглашения употребляется форма "имеет честь пригласить".

Если в приглашении на официальный прием указывается форма одежды вечерняя, то могут быть надеты и ордена, если не сказано иначе.

В торговых, других деловых и дипломатических представительствах могут устраиваться завтраки, дневные приемы, обеды, балы и послеобеденные приемы. Дневные приемы устраиваются по случаю национального праздника, визита в фирму высокопоставленного лица, проведения международного конгресса или выставки и, конечно же – презентаций. Деловые официальные обеды даются в честь главы и членов деловой делегации, по поводу юбилея фирмы или усиления статуса. Другие приемы, как правило, имеют менее официальный характер. Так как глава корпорации, коммерческого или дипломатического представительства является официальным лицом высокого ранга, устраиваемый им прием должен носить достойный и торжественный характер.

На официальных приемах внимание всех присутствующих должно быть обращено на следующее:

-всем официальным должностным лицам должно быть оказано соответствующее внимание с учетом официального старшинства;

-некоторым знатным особам, не относящимся к числу официальных представителей, должно быть также оказано особое внимание (представители церкви) или традиционное уважение (представители знати):

-к каждому из присутствующих следует обращаться, называя его звание или титул.

Неофициальные приемы. В вопросах старшинства следует придерживаться общих правил, приводимых ниже. Одному или нескольким почетным гостям могут быть отведены места среди рассаженных в порядке старшинства официальных должностных лиц, причем у последних нет никаких оснований быть обиженными на подобную практику.

Следует принимать во внимание не только официальное положение, но и традиционно сложившееся или семейное старшинство и, если требуется, внести необходимые перемены и перестановки, оправданные конкретными обстоятельствами, учитывая собственный возраст, общественное положение и взаимоотношения гостя с хозяином. Например:

-Обычно молодые люди уступают старшинство старшим. Это основное правило может быть изменено только в исключительных случаях;

-следует принимать во внимание почетные ранги гостей;

-важную роль играет также местная практика;

-особое внимание часто оказывается гостю, который приходит впервые, и гостю, имеющему равный ранг с иностранцами; наконец, члены семьи хозяина уступают старшинство гостям.