Подготовка приема

Это важное условие успеха мероприятия. Вид приема определяют прежде всего с учетом традиций и обычаев страны пребывания. Назначая дату, следует помнить, что приемы не устраиваются в праздничные и выходные дни, а в мусульманских странах - еще и в дни религиозных праздников. Затем выбирают место проведения приема и составляют список гостей. В честь высокого гостя или делегации приглашают посла страны и старших дипломатических сотрудников посольства. Если гость прибыл с супругой, в приеме участвуют супруги официальных лиц с принимающей стороны. На прием принято приглашать лиц, оказавших посольству ту или иную услугу.

Иногда заранее составляют два списка приглашенных в порядке старшинства - женщин и мужчин. После уточнения списка гостей пишут приглашения, которые направляют не позднее чем за 2-3 недели, в самом крайнем случае за неделю до приема.

В это время разрабатываются меню и план рассадки за столом. В торжественных случаях меню печатают для участников приема. Составление меню зависит от личных вкусов и обстоятельств, однако следует помнить, что некоторые гости по религиозным соображениям или по состоянию здоровья могут нуждаться в специальной пище. Мусульмане и лица иудейского вероисповедания не употребляют свинины. Ортодоксальные мусульмане и иудеи вообще не едят мяса. Исключение из них составляют, соответственно, халалы и кошеры. Гостю индуистской веры не следует предлагать говядину, однако вполне подойдет вегетарианский стол. Поэтому разумно заранее выяснить диетологические ограничения гостей

Для успешного проведения ответственного приема и обслуживания гостей целесообразно пригласить квалифицированного метрдотеля или поручить это дело подготовленному человеку. Можно украсить зал национальными флагами, вывесить портрет главы государства, во время приема исполнить национальную музыку, в особо торжественных случаях - гимн принимающей стороны и страны гостя в начале приема. Праздничную атмосферу создают живые цветы, которые размещают на столах и в зале; цветы и салфетки иногда подбирают в соответствии с цветом флага гостя. Столы сервируются посудой высокого качества. Дипломату полезно знать элементарные правила сервировки стола.

За две-три недели до приема гостям рассылаются письменные приглашения на отпечатанных типографским способом бланках, в них от руки вписываются фамилия приглашенного, должность, указываются вид приема, день, час и место проведения. Если это сделать позднее, то может не хватить времени для того, чтобы подыскать замену гостю, который не может принять приглашение. Если приглашения разосланы слишком рано, то можно поставить в неловкое положение гостя, который под каким-либо предлогом не желает его принимать, например хочет сказать, что у него уже намечено другое мероприятие.

Приглашения составляются в третьем лице и обычно выглядят следующим образом:

Посол такой-то страны и г-жа X любезно приглашают г-на

и г-жу У на обед в четверг 17 сентября 13.15.

Адрес Просим дать ответ

Приглашения можно также передавать по телефону и там, где это уместно, через секретаря. Однако для приглашения высоких должностных лиц следует придерживаться основных принципов. При получении согласия на приглашение хозяин или хозяйка должны направить приглашенному открытку с указанием практических деталей мероприятия. На открытке следует написать напоминание (р.т.) и перечислить гостей с их титулами и занимаемыми должностями, чтобы заранее сообщить приглашенным о том, кто придет на прием и какое положение в обществе каждый гость занимает. Это еще одна деталь, способствующая успеху мероприятия.

Вопросы для самоконтроля

1. Что означает понятие приема?

2. Перечислите виды приема

3. Как осуществляется подготовка приема

Рекомендуемая литература

1. Ковалев Ан. Азбука дипломатии. М.,1998

2.Алехина И. Имидж и этикет делового человека. М.,1996

3. Назарбаев Н.А. В потоке истории.-Алматы, 1999.

4. Назарбаев Н.А. На пороге 21 века.-Алматы, 1996.

5. Общеевропейский процесс и гуманитарная Европа / Под ред. Л.И.

6. Глухарева и В.Страды. -М.,1995.

7. Основы права Европейского Союза/Под ред.С.Ю.Кашкина.-М.,1997.