Прекращение обязательства зачетом

При заключении двух различных самостоятельных хозяйственных договоров (на поставку продукции, выполнение работ или оказание услуг и т.д.) между двумя организациями, возможно проведение зачета встречных однородных требований, например обязательств по уплате денежных сумм каждой стороны другой стороне.

Проведение зачетов встречных однородных требований (взаимозачетов) регулируется статьями 410, 411 и 412 ГК РФ [1].

Зачет встречных требований может быть совершен по заявлению одной из сторон. Заявление одной из сторон может составляться после сверки взаимных задолженностей. Акт сверки задолженностей оформляется двумя сторонами.

Как правило, документом, свидетельствующим о прекращении обязательств между двумя сторонами (участниками зачета), является «Акт о проведении зачета взаимных требований», который должен обязательно содержать сведения об основаниях возникновения задолженности (реквизиты договоров), дату проведения зачета и сумму зачтенных взаимных требований. Такой акт должен быть составлен на основании данных бухгалтерского учета обеих организаций. В нем стороны подтверждают расчеты и намерение проведения зачета встречных однородных (денежных) требований. Этот документ будет являться первичным учетным документом для отражения операции погашения взаимной задолженности на сумму проведенного зачета и возникновения соответствующих налоговых обязательств в бухгалтерском учете у каждого из участников зачета.

Перечень документов необходимых для подготовки проведения зачета:

· договоры;

· акты или иные документы, подтверждающие выполнение работ или оказание услуг;

· расчетные документы поставщиков;

· акты сверок сумм начисленных кредиторских и дебиторских задолженностей.

Для целей определения налоговой базы по НДС днем отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав для определения налоговой базы по НДС признается:

· Дата подписания акта зачета встречных однородных требований;

· Дата получения от покупателя имущества (основных средств, нематериальных активов, векселей третьих лиц, МПЗ и иного имущества).

Схемы бухгалтерского учета по зачету встречных однородных обязательств приведены в разделе 11 Методических указаний по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами.