Общие сведения о функциях

Оглавление

Цели и задачи изучения темы: 1

4.3.1. Общие сведения о функциях. 1

4.3.2. Категории функций. 5

Математические функции. 5

Функции категории Дата и время. 8

Функции категории Ссылки и массивы.. 9

4.3.3. Статистические функции. 9

4.3.4. Логические функции. 13

Сложные логические выражения. 16

Использование вложенных функций ЕСЛИ() 21

4.3.5. Элементы интерфейса Excel 2007 для работы с функциями. 26

Практикум 4.3. Использование встроенных функций для решения экономических задач 27

Задание 1. Вкладка Формулы и справочная система по функциям. 28

Задание 2. Штрафы за отходы.. 29

Задание 3. Трехступенчатый прогрессивный налог. 31

Задание 4. Абонемент. 35

Задание 5. Статистика. 37

Задание 6. Расчет отпускных. 42

Задание 7. Простой 6-ступенчатый налог. 44

Задание 8. Сложный прогрессивный налог. 45

Задание 9. Расчет «больничного». 47

Задание 10. Сравнение вкладов. 49

Задание 11. Покупка. 51

Общие сведения о функциях

В любых версиях Microsoft Excel и в табличных процессорах других разработчиков для различных типов вычислений имеется большое количество встроенных функций.

Функции выполняют вычисления по заложенным в них алгоритмам. Исходными данными для вычислений являются заданные различным способом величины, называемые аргументами. Функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Как и в математике, функции задаются именем и списком аргументов. Аргументы заключаются в скобки и разделяются знаком «точка с запятой»: ИМЯ_ФУНКЦИИ(список аргументов)

Например, функция для возведения числа в степень имеет следующий вид: СТЕПЕНЬ (<число>; <степень>), где СТЕПЕНЬ – это имя функции, по которому производится обращение к алгоритму возведения в степень, а заключенные в скобки «число» и «степень» – это список аргументов, означающий что возводить и в какую степень.

Аргументами функций могут быть числа разного типа (константы), арифметические и логические выражения, выражения, содержащие ссылки на ячейки или диапазоны ячеек. Диапазоны ячеек могут быть заданы именами. Выражения могут содержать обращения к функциям.

Для примера, приведенного выше, вызываемая в Excel функция может иметь следующий вид:

СТЕПЕНЬ (3; 2) – аргументы заданы константами;

СТЕПЕНЬ (A1; B1) - аргументы заданы относительными ссылками на ячейки таблицы A1 и B1;

СТЕПЕНЬ (C3; $A$1) - аргументы заданы относительной ссылкой на ячейку C3 таблицы и абсолютной ссылкой - на ячейку A1;

СТЕПЕНЬ (СУММ(C3:C10); $A$1) – 1-ый аргумент задан вложенной функцией суммирования чисел в диапазоне C3:C10 таблицы (фактически это выражение, содержащее функцию) и абсолютной ссылкой на ячейку A1.

Функции вводятся несколькими способами:

· обычным набором с клавиатуры имени функции и списка ее аргументов; в этом случае возможны ошибки неправильного ввода;

· с использованием поля Имя, расположенного слева от строки формул, которое при переходе в режим формул заменяется списком; в заголовке списка отображена последняя использовавшаяся ранее функция (Рис. 1);

Рис. 1. Поле Имя

· с помощью Мастера функций (Рис. 2) - предпочтительный способ.

Рис. 2. Окно Мастера функций (1 шаг)

Диалоговое окно Мастера Функций можно вызвать одним из следующих способов:

· щелкнуть на кнопке Вставить функцию в группе Библиотека функций на вкладке Формулы;

· нажать кнопку Вставка функции , расположенную слева от строки формул;

· с помощью комбинации клавиш Shift + F3;

· выбрать последнюю команду Другие функции в любой категории функций в группе Библиотека функций;

· выбрать строку Другие функции в раскрывающемся списке Имя слева от строки ввода формул (Рис. 3)

Рис. 3. Список функций

Работа Мастера функций состоит из двух шагов.

На первом шаге необходимо в появившемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию из списка категорий (Рис. 2) и по категории найти функцию. Если вы не знаете ни категории, ни названия функции, то необходимо в поле Поиск функции ввести краткое описание ваших действий (Рис. 4)

Рис. 4. Поиск функции

После выбора функции под списком функций можно увидеть формат функции, краткое описание ее действий и гиперссылку на справку по этой функции.

После нажатия кнопки ОК осуществляется переход ко второму шагу Мастера функций. Появляется следующее диалоговое окно Аргументы функции. Каждый аргумент вводится в специально предназначенное для него поле. Поля для ввода аргументов могут быть обязательными для заполнения и необязательными. Первые выделяются полужирным шрифтом. При вводе аргументов рядом с полем ввода появляется их значение и во второй части окна - значение всей формулы (Рис. 5).

Рис. 5. Окно Аргументы функций (2 шаг)

После завершения второго шага Мастера функций нажатием клавиши ОК, в ячейке с функцией появится ее значение.

Правила построения формул с помощью Мастера функций:

· состав аргументов функций, порядок их следования и типы значений фиксированы и не подлежат изменению;

· аргументы вводятся в специальных полях ввода (Рис. 5); для формирования аргумента, как результата промежуточного вычисления по функциям, нажимается кнопка вызова функций в строке ввода;

· для ввода имени блока ячеек используется команда Использовать в формуле из группы Определенные имена на вкладке Формулы;

· для построения ссылки следует установить курсор в поле ввода, а затем перевести указатель мыши на требуемый рабочий лист для выделения ячейки или блока;

· абсолютные ссылки (например, $F$4) формируются нажатием клавиши F4 при установленном курсоре перед адресом или на выделенном адресе ячейки в строке ввода;

· смешанные ссылки (например, $F4 или F$4) формируются при неоднократном нажатии клавиши F4.