2015-07-03
234
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ-ЯРМАРКЕ
«Симфония самоцветов».
Место проведения выставки-ярмарки: г.Москва, ул.Крымский Вал, д.8, к.2, выставочный зал МАХЛ
Предоставляемые оборудование и услуги
| № п/п | Комплектация места | Цена, руб. | Кол-во, шт. | Сумма, руб. |
| 1. | Стол, 2 стула, лампа (мощность 60 Вт) | 10 000,00 | ||
| 2. | Витрина,0,5х 0,5 х 2,0 м, 2 стула | 10 500,00 | ||
| 3. | Витрина 0,5х 1,0х 2,0 м, 2 стула | 12 200,00 | ||
| Выставочное место (витрина 0,5х0,5х2,5 м + подиум, 2 стула) | 12 700,00 | |||
| 5. | Выставочное место (витрина 0,5х1,0х2,5м + подиум, 2 стула) | 15 200,00 | ||
| 6. | Прилавок 0,5х0,5 м со стеклом/дополнительно | 6700,00 / 6200,00 | ||
| 7. | Прилавок 0,5х1,0 м со стеклом | 8200,00 | ||
| 8. | Тумбочка 0,5х 0,5 м | 1900,00 | ||
| 9. | Тумбочка 0,3х 0,5 м | 1800,00 | ||
| 10. | Стол 0,75х1 м, 2стула, лампа (мощность 60 Вт) | 8200,00 | ||
| 11. | Стол, 2 стула, настольная лампа (мощность 60 Вт), 2 этаж | 9200,00 | ||
| 12. | Доплата за боковое место | 500,00 | ||
| 13. | Стенд с комплектацией | 8600,00 | ||
| 14. | Решётка настенная с комплектацией | 350,00 | ||
| 15. | Стеклянный куб | 300,00 | ||
| 16. | Выставочная площадь (стена), м² | 550,00 | ||
| 17. | Выставочная площадь без оборудования, м² | 8000,00 |
ИТОГО:
Примечание: В случае использования Участником собственных осветительных приборов суммарная потребляемая мощность не должна превышать 100 Вт.
«Организатор» «Участник»
__________________/Гагаринская О.В./ _________________/____________________/
«_____»________________201_ г. Оборудованное выставочное место
Организатором передано ________________ участником принято __________________
ДОГОВОР № _____
На участие в выставке-ярмарке
Г. Москва «_____» _____________ 201_ г.
ООО "Клиоэкспо", именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице Генерального директора Гагаринской Ольги Валериевны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Участник», в лице ____________________________________________________________ действующего на основании _____________________________________________________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
1.1. Организатор обязуется оказать комплекс услуг по организации и проведению выставки-ярмарки ювелирных изделий и минералов «Симфония самоцветов», а Участник обязуется участвовать в выставке-ярмарке и оплатить свое участие в ней.
1.2. Место проведения выставки-ярмарки: г.Москва, ул.Крымский Вал, д.8, корп.2, выставочный зал МАХЛ РАХ.
1.3. Период проведения выставки-ярмарки: с ______ по ______________________________201_ г.
1.4. Весь комплекс услуг, их стоимость, условия участия в выставке-ярмарке определены в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Права и обязанности Сторон
2.1. Участник принимает на себя следующие обязанности:
2.1.1. В семидневный срок до открытия выставки-ярмарки предоставить Организатору устную или по факсу заявку на участие, провести оплату в соответствии с разделом 3 (Порядок взаиморасчетов).
2.1.2. Выполнять условия участия в выставке-ярмарке согласно настоящему Договору и Приложению №1, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.1.3. Соблюдать правила техники безопасности, противопожарной безопасности, а так же санитарные правила в ходе подготовки и проведения выставки-ярмарки и нести персональную ответственность за их нарушение.
2.1.4. Правомочный представитель Участника, прибывший на выставку-ярмарку, должен иметь при себе копии платежных поручений подтверждающих оплату участия и доверенность, выданную в установленном законом порядке за подписью уполномоченного лица и главного бухгалтера, заверенную печатью, на право подписи актов и ведения финансовых расчетов на выставке. В случае отсутствия у представителя Участника документов, подтверждающих его полномочия действовать от имени Участника, Организатор оставляет за собой право отказать ему в участии в выставке-ярмарке.
2.1.5. Размещать свою экспозицию только в пределах заказанной площади. Обеспечить своими силами и за свой счет оформление выставочного места, обеспечивать во время работы выставки сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов, не производить вывоз экспонатов до окончания выставки-ярмарки. Участник не должен захламлять (складировать) стенд, служебные помещения Организатора, освободившейся от экспонатов выставки-ярмарки тарой.
2.1.6. Вывести экспонаты с 19.00 до 20.00 последнего дня работы выставки-ярмарки. Организатор выставки-ярмарки не несет ответственности за утерю имущества, инвентаря, экспонатов Участника, не успевшего после 20.00 вывести выше перечисленное с территории выставки-ярмарки.
2.1.7. В случае отказа от участия в выставке-ярмарке или внесения изменений в заявку извещать Организатора в письменной форме не позднее, чем за семь календарных дней до начала выставки-ярмарки.
2.1.8. Не передавать или продавать выставочное место другим лицам без согласования с Организатором.
2.1.9. Не использовать на стендах электронагревательные приборы для приготовления пищи. В случае выявления отказа в работе представленного Участнику организатором электрооборудования, не устранять неисправность собственными силами без привлечения дежурного электрика.
2.1.10. Не загромождать коробками и прочей упаковочной тарой эвакуационные проходы, а также проходы, обеспечивающие доступ к пожарным кранам и силовым электрощитам.
2.1.11. В случае повреждения или утраты выставочного оборудования, предоставленного Организатором, Участник возмещает их стоимость в течение 2-х дней с момента окончания выставки-ярмарки.
2.1.12. Продажа Участником экспонатов на выставке-ярмарке осуществляется при наличии следующих документов:
- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр или свидетельство о государственной регистрации юридического лица, ИП и др. (копию);
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (копию);
- свидетельство о постановке на специальный учет, регистрационное удостоверение Инспекции пробирного надзора для осуществления торговой и выставочной деятельности изделиями из драгоценных камней и металлов на выставках-продажах;
- товаросопроводительной документации;
- документов, подтверждающих качество и безопасность экспонатов (в том числе сертификата соответствия с реквизитами гигиенического заключения или декларации о соответствии, зарегистрированной в установленном порядке);
- документов, удостоверяющих личность продавца;
- медицинских книжек установленного образца с полными данными медицинских обследований
и др. документов, предусмотренных действующим законодательством РФ.
Данные документы хранятся у Участника в течение всего времени работы и предъявляются по первому требованию контролирующих органов.
2.1.13 Участник имеет право осуществлять продажу экспонатов со стендов в соответствии с Правилами торговли и обязательным применением зарегистрированной контрольно-кассовой техники.
2.1.14. Своими силами и за свой счет, своевременно производить страхование экспонатов, сотрудников, так же как и страхование других рисков, предусмотренных действующим законодательством РФ.
2.1.15. Своими силами и за свой счет обеспечить своевременную таможенную очистку экспонатов.
2.1.16.Участник обязуется обеспечить за свой счет все права авторов, в связи с использованием интеллектуальной собственности, а так же принимать на свой счет и самостоятельно рассматривать и принимать решения по претензиям покупателей и\или кредиторов в рамках участия в выставке-ярмарке.
2.2. Организатор принимает на себя следующие обязанности:
2.2.1. Организовать работу выставки-ярмарки и предоставить Участнику выставочную площадь в соответствии с Приложением №1 к настоящему Договору.
2.2.2. Организатор имеет право изменить конфигурацию стенда в силу технических и противопожарных причин.
2.2.3. Разработать план экспозиции, исходя из технических возможностей помещения и общего дизайна выставки-ярмарки.
2.2.4. Произвести регистрацию Участников на выставке-ярмарке с соблюдением Участником правил предусмотренных п.2.1.3. настоящего договора.
2.2.5. Обеспечить общественный порядок на территории проведения выставки-ярмарки.
2.2.6. По окончании выставки-ярмарки предоставить документы Участнику и/или его уполномоченному представителю, содержащие сведения о фактическом составе и стоимости услуг, предоставленных Участнику в период выставки-ярмарки, включая те услуги, которые были заказаны дополнительно во время работы выставки-ярмарки.
