Последовательность выполнения

Управление ролями включает в себя выполнение нескольких операций:

. создание новой роли,

. переименование роли,

. назначение роли сотруднику,

. переназначение ролей другим сотрудникам,

. снятие роли с сотрудника,

. удаление роли.

Создание новой роли и назначение новой роли сотруднику:

ü в программе Администратор перейдите на вкладку Роли

ü в правой панели, показывающей существующие роли, создайте новую роль, нажав на кнопку Создать новую роль и введя название новой роли в появившемся диалоге;

ü для назначения роли сотруднику в правой панели щелкните левой кнопкой мыши по названию роли, которую будет играть сотрудник;

ü в левой панели, содержащей список подразделений организации и числящихся в них сотрудников, выберите имя сотрудника, который будет играть выбранную роль;

ü нажмите на кнопку [>], чтобы назначить сотруднику указанную роль.

С этого момента указанный сотрудник будет получать сообщения относительно документов, поручений и согласований, для которых он является исполнителем, контролером и согласующим в соответствии с указанной ролью. Эти сообщения сотрудник сможет увидеть в папках Поручения, Контроль и Входящие сообщения, как только войдет в систему ЕВФРАТ-Документооборот. Сотруднику будут доступны все полномочия на документы, потоки, поручения и согласования согласно исполняемым сотрудником ролям.

Переименование роли:

Для изменения имени роли выберите ее название в правой панели, нажмите на кнопку Изменить имя роли и введите новое имя роли;

Переназначение роли другому сотруднику:

ü для назначения роли другому сотруднику в левой панели, содержащей список подразделений организации и числящихся в них сотрудников, выберите имя сотрудника, который будет играть выбранную роль;

ü в правой панели щелкните левой кнопкой мыши по названию роли, которую будет играть сотрудник;

ü нажмите на кнопку [>], чтобы назначить сотруднику указанную роль.

Сотрудник, вновь назначенный на роль, получает доступ к документам, потокам, поручениям, согласованиям и сообщениям согласно назначенной роли Сотрудник, с которого указанная роль снята, теряет доступ к документам, потокам, поручениям, согласованиям и сообщениям указанной роли.

Снятие роли с сотрудника:

Для снятия с сотрудника роли выберите его имя в правой панели и нажмите на кнопку Удалить исполнителя роли. При этом указанный сотрудник потеряет доступ к документам, потокам, поручениям, согласованиям и сообщениям указанной роли. Обратите внимание: после снятия роли с сотрудника эта роль становится вакантной. Все полномочия и обязанности по исполнению, контролю и согласованию документов и поручений, ранее выполнявшиеся сотрудником, игравшим указанную роль, не могут быть исполнены ни одним из сотрудников организации до тех пор, пока на данную роль не будет назначен кто-либо из сотрудников фирмы. Для обеспечения эффективного документооборота в организации не допускайте возникновения подобных ситуаций. Позаботьтесь о том, чтобы полномочия и обязанности по исполнению документов и поручений для указанной роли были назначены другим сотрудникам.

Удаление роли:

Для удаления роли выберите ее название в правой панели и нажмите на кнопку Удалить роль. При этом в случае, если роль исполнялась кем-либо из сотрудников фирмы, указанный сотрудник потеряет доступ к документам, потокам, поручениям, согласованиям и сообщениям указанной роли.

Обратите внимание: после удаления роли все относящиеся к ней задания по исполнению поручений, контролю, согласованию будут потеряны. Для обеспечения эффективного документооборота в организации перед тем, как удалять роль, назначьте все права и обязанности по исполнению документов, относящихся к указанной роли, другим сотрудникам фирмы.

Обратите внимание: при удалении роли документы и прикрепленные к ним файлы, связанные с указанной ролью, удалены не будут. Они останутся в базе системы и будут доступны для поиска и дальнейшей обработки.

Обновление информации:

Чтобы изменения, выполненные на данной вкладке, стали видны на других вкладках, нажмите на кнопку Обновить информацию с сервера; автоматическое обновление информации произойдет также при выходе из программы АРМ Администратора.