Управление группами пользователей

Содержание задачи: для удобства настройки прав доступа к документам и потокам можно объединять пользователей в группы. Чтобы не перечислять поименно всех пользователей, имеющих право доступа к данному документу или потоку документов, достаточно указать группу, члены которой имеют такое право, входящий в комплект документации к системе ЕВФРАТ-Документооборот). Любой пользователь системы ЕВФРАТ- Документооборот, включенный в группу, получает такие же права доступа к документам, как и прочие члены группы.

В каких ситуациях должна выполняться: при первоначальной установке системы ЕВФРАТ-Документооборот, при регистрации новых пользователей или изменении вида деятельности зарегистрированных пользователей.

Последовательность выполнения:

ü в программе Администратор перейдите на вкладку Группы доступа

ü в правой панели, показывающей существующие группы доступа, выберите группу; если нужная группа еще не существует, создайте ее нажатием кнопки Добавить группу доступа и введите в появившемся диалоге название новой группы;

ü в левой панели, содержащей список подразделений организации и числящихся в них сотрудников, выберите имя сотрудника и нажмите на кнопку [>], чтобы включить его в выбранную группу;

ü чтобы включить в выбранную группу всех сотрудников подразделения, выберите соответствующее подразделение в левой панели и нажмите на кнопку [>>];

ü для удаления сотрудника из группы выберите его имя в правой панели и нажмите на кнопку Удалить сотрудника;

ü для удаления группы выберите ее название в правой панели и нажмите на кнопку Удалить группу доступа;

ü чтобы изменения, выполненные на данной вкладке, стали видны на других вкладках, нажмите на кнопку Обновить информацию с сервера; автоматическое обновление информации произойдет также при выходе из программы.