Понятие о документообороте в бухгалтерском учете и его основных этапах

Чтобы бухгалтерские документы выполняли свои информационные функции, необходимо обеспечить надлежащий порядок их оформления, контроля, обработки и хранения.

Порядок оформления первичных документов должен исключать возможность их фальсификации, а сами документы должны своевременно поступать для контроля и дальнейшей обработки.

Документооборот — организованная система создания, проверки и обработки первичных документов в бухгалтерском учете от момента их составления до сдачи в архив.

Основные этапы создания системы управления документооборотом в организации:

1) составление графика документооборота;

2) создание технологии обработки учетной информации;

3) разработка номенклатуры дел и порядка текущего хранения документов;

4) подготовка дел к длительному хранению.
Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График утверждается приказом руководителя организации.

Составление графика документооборота

График оформляется либо в виде схемы, либо в виде перечня работ по формированию, проверке и обработке документов, заполняемых каждым подразделением, а также конкретными исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Схема документооборота приведена на рис. 1.