2015-07-03
1232
Во исполнение п. 2.17 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» утв. МФ СССР № 105 от 29.07. 1983г. первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке
1. Проверка проводится по трем направлениям:
По форме — проверка правильности оформления документов по форме. Бухгалтер определяет, соответствует ли документ форме, предусмотренной в альбомах унифицированных форм, полностью и правильно ли заполнены все реквизиты.
Арифметическая — проверка правильности арифметических вычислений и подсчетов, таксировка данных документов. Она контролирует подсчет итогов, правильность подсчета количественных и стоимостных показателей.
Проверка по существу предполагает определение бухгалтером законности совершения хозяйственной операции, логической увязки отдельных показателей, отраженных в данном документе.
Правильно оформленные документы принимает бухгалтерия, где их обрабатывают, проверяют и используют для записей в регистрах аналитического и синтетического учета по корреспондирующим счетам.
|
|
|
Неправильно оформленные документы возвращаются для исправления или задерживаются для выяснения обстоятельств.
2. Оценка документов в денежной форме означает проставление в них денежных измерителей. Это необходимо, поскольку значительное их число составляется в натуральных показателях. Проставление расценки в документах носит название таксировки.
3. После определения стоимостных показателей в документах на каждом из них проставляется корреспонденция счетов (контировка).
4.. Информация из первичных учетных документов переносится в учетные регистры, там она систематизируется, т.е. записывается на счетах бухгалтерского учета. В конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняется отчетность организации.
Обработанные документы систематизируются по видам операций и подшиваются в папки в хронологическом порядке, затем производится нумерация документов. На обложке указывается количество документов.
Все папки, которые находятся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии. В списке дел указываются:
— индекс дела (номера папок); номер состоит из двух частей — присвоенного подразделению номера и номера по порядку в бухгалтерии;
— наименование дела (заголовок);
— количество дел в папке (эта графа заполняется в конце года);
— срок хранения и номер папки по перечню;
— примечание, указывающее, на основании какого из перечней устанавливается срок хранения документов.
