Рекомендация

Для более эффективной организации процедуры конкурса заказчик вправе привлечь специализированную организацию. Сделать это целесообразно, если в организации отсутствуют или ограничены кадровые ресурсы, которые необходимы для организации проведения конкурса. Привлечь специализированную организацию нужно с учетом времени, которое потребуется заказчику для проведения процедур выбора специализированной организации (рекомендуется за три месяца до размещения извещения).

Приказ о проведении открытого конкурса

См. образец приказа о проведении открытого конкурса.

Для фиксации принятых решений по организации открытого конкурса, сроков проведения мероприятий и официального назначения ответственных лиц целесообразно издать приказ о проведении открытого конкурса. В то же время отсутствие приказа не является нарушением законодательства о контрактной системе и никаких последствий не влечет, поскольку обязанность заказчика издать такой приказ Законом N 44-ФЗ не предусмотрена.

Форма: произвольная.

Целесообразно указать:

1) информацию об объекте закупки.

К такой информации относятся наименование объекта закупки, его характеристики, позволяющие индивидуализировать закупку (например, количество товара (объем работ, услуг), место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) и т.д.);

2) необходимые мероприятия по проведению открытого конкурса с указанием конкретных сроков и ответственных лиц;

3) фамилию, имя, отчество и должность лица, ответственного за исполнение приказа.

Кто составляет: работник контрактной службы (контрактный управляющий) совместно с юристом.

Кто подписывает: руководитель заказчика или иное лицо, уполномоченное на принятие решений о проведении конкурса.

Дата подписания: не позднее чем за 20 календарных дней до предполагаемой даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.

Рекомендация

Желательно издать приказ заранее (ориентировочно за два месяца до планируемого срока размещения в ЕИС (на официальном сайте) извещения о закупке), с учетом времени, необходимого для выполнения всех мероприятий по проведению конкурса.

Создание конкурсной (единой) комиссии