Участник закупки вправе изменить заявку на участие в открытом конкурсе до истечения срока подачи заявок, установленного конкурсной документацией (ст. 43 Закона N 44-ФЗ). Такая необходимость может возникнуть как в случае внесения изменений в конкурсную документацию, так и по инициативе самого участника.
Для внесения изменений в заявку участнику необходимо:
1) принять решение о внесении изменений в заявку.
Такое решение может быть оформлено приказом участника, в котором целесообразно отразить сведения о существе вносимых изменений, а также определить лиц, ответственных за оформление и подачу таких изменений, сроки их подачи;
2) подготовить и оформить изменения, вносимые в заявку.
В связи с тем что Закон N 44-ФЗ не содержит требований к оформлению изменений, вносимых в заявку, участнику рекомендуется оформить такие изменения аналогично самой заявке:
- прошить и пронумеровать комплект документов;
- заверить подписью уполномоченного лица и печатью участника.
Подавать изменения в заявку целесообразно так, как и саму заявку, - на бумажном носителе в запечатанном конверте либо в форме электронного документа (если это разрешено конкурсной документацией). При подаче изменений в заявку необходимо указать регистрационный номер заявки, в которую вносятся изменения;
3) передать (направить) изменения в заявку заказчику по адресу, приведенному в конкурсной документации и извещении о проведении открытого конкурса в качестве адреса, по которому осуществляется прием заявок заказчиком (специализированной организацией).
Срок: подать изменения заявки необходимо до даты и времени окончания срока подачи заявок, которые установлены конкурсной документацией (ст. 43 Закона N 44-ФЗ).
Внимание!
Изменения, которые внесены участником в заявку после окончания срока подачи заявок, установленного конкурсной документацией, считаются недействительными (ст. 43 Закона N 44-ФЗ). В соответствии с п. 3 ч. 13 ст. 44 Закона N 44-ФЗ денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки, такому участнику не возвращаются.