Основные форматы представления документации для работы в электронном виде

Документы, используемые для использования в электронном виде, рекомендуется сохранять в форматах системы Интернет. Основными форматами Интернет являются - *.HTM, *.XML, *.PDF. Просмотр документов в системах Интернет осуществляется специальными программами – просмотрщиками (Internet Explorer, Acrobat Reader и др.).

Формат *.HTM является классическим представителем формата текстового документа, обеспечивающим структурную разметку документа и формирующим его просмотровую версию на экране монитора. Возможность гарантированного открытия и просмотра электронного документа обеспечивается наличием в нем библиотеки стандартных элементов, единой для всех редакторов, создающих документы в формате HTM. Для документов высокого уровня сложности, куда относится и конструкторско-технологическая документация, накладываются некоторые ограничения, так как список стандартных элементов не охватывает всех возможностей, возникающих при составлении современной инженерной документации. Современной версией этого формата с расширенными возможностями является формат *.XML. Этот формат полностью поддерживается программами от MS Office 2000 и выше.

Расширяемый язык разметки – XML (Extensible Markup Language) был разработан главным образом для хранения и распространения информации в Web. Язык XML) был разработан рабочей группой XML Working Group консорциума World Wide Web Consortium (W3C) в феврале 1998 г. (языки структурной разметки документов HTML (версии 4.0) и XML - прямые порождения языка SGML. SGML - Standard Generalized Markup Language - стандартный обобщенный язык разметки, это международный стандарт с 1986 года (ISO 8879:1986). На самом деле SGML - это метаязык, при помощи которого можно описывать не только структуры документов, но и другие языки.

SGML служит для создания структурных документов. Неструктурный документ - это последовательность абзацев с наложенными на них стилями. Структурный документ состоит из иерархии элементов. Например, можно потребовать, чтобы Глава начиналась с Заголовка, за которым следует по меньшей мере один Абзац. Вслед за первым Абзацем могут идти другие Абзацы, а также Списки, Рисунки, Таблицы и Разделы. Абзацы состоят из текста, перемежаемого Ключевыми фразами, Цитатами и Ссылками. Правила, которым должны подчиняться документы данного типа, фиксируются в DTD (Document Type Definition - задание типа документов). Обычно DTD - отдельный файл.

Структурный и неструктурный документы выглядят одинаково, но основополагающие модели данных и операции редактирования сильно отличаются.)

Здесь следует отметить, что техника сохранения документа в формате PDF, указанная выше формирует только графический образ документа, обеспечивая его устойчивое воспроизведение на экране монитора в любой операционной системе и типе ПК. Но в этом виде документа отсутствует библиотека шрифтов и соответственно отсутствует возможность его дальнейшего изменения. Возможность редактирования документов в формате PDF может быть обеспечена только при использовании программ и оборудования поддерживающих технологию PostScript. На компьютере должны быть установлены соответствующие программы и шрифты Open Type 1, отсутствующие в системе MS Windows.