Шаблоны документов и стили

Word поставляется с предварительно отформатированными моделями документов или шаблонами, которые помогут при создании документов обычных типов. Когда Вы создаете новый документ, то в документ из шаблона, на котором он базируется, копируются стили и другие особенности. До тех пор пока Вы с помощью команды “Создать” из меню “Файл” не укажете другой шаблон, новые документы будут базироваться на шаблоне документа “Нормальный”.

Вы можете избежать рутинной, однообразной работы при создании новых документов, если будете базировать их на шаблонах, предназначенных для наиболее часто создаваемых типов документов. Шаблон представляет собой план текста, графики и форматирования документа. В шаблоне также хранятся стили, макрокоманды, элементы автотекста, кнопки панели инструментов, нестандартные меню и установки клавиш сокращения, облегчающие работу с документами.

В Word имеются шаблоны для общепринятых типов документов, таких как служебные записки, отчеты или деловые письма. Вы можете использовать эти шаблоны такими, какие они есть, изменять их или создать свои собственные шаблоны. Если Вы при создании нового документа не выбрали другой шаблон, документ базируется на “Нормальном” шаблоне. Шаблон “Нормальный” является шаблоном общего назначения для любого документа.

Вы можете изменить внешний вид документа, использовав газетные колонки. Чтобы определить ту часть документа, которая будет оформлена колонками, создайте разделы документа. В каждом разделе может быть различное число колонок, если Вы этого хотите.

Оформление колонками применяется к разделу, содержащему курсор. Если Вы не разделили документ на разделы, то есть полный документ является одним разделом, то оформление колонками действительно во всем документе. Если Вы уже разбили документ на разделы, определите тот раздел, который Вы хотите отформатировать.

Вы можете также выделить текст и указать Word создать новый раздел, после чего применить к нему оформление колонками. После выделения части текста Word вставляет разбиение по разделам в начале и в конце выделенного текста и оформляет колонками текст только в этом новом разделе.

В режиме нормального просмотра текст всегда показывается в одну колонку. Увидеть колонки так, как они будут напечатаны, можно в режимах просмотра разметки страницы и предварительного просмотра.