Специальные форматы текстового документа

Формат документа типа - *.PRN

При необходимости сохранения документа только с возможностью его гарантированной распечатки, без предварительного просмотра и редактирования, документ может быть сохранен путем выполнения команд Файл-Печать, как показано на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Меню команд для сохранения документа в формате PRN

Формат (*. PRN) предназначен для описания документов сразу в машинных кодах, обеспечивающих максимальную скорость и качество печати больших документов на принтерах любого типа. Он не может быть просмотрен и изменен ни какой программой. Печать осуществляется прямым доступом к файлу через программы Windows «Проводник» или «Мой компьютер».

Формат документа типа - *.PDF

Если на ПК установлена программа Adobe Acrobat, то будет создана возможность сохранения документа в формате *.PDF из редактора Word. Этот формат является в настоящее время единственным форматом текстовых документов рекомендуемый стандартами CALS-технологий. При определенной квалификации пользователя формат обеспечивает самую высокую степень сжатия файла (для Интернет систем), типографское качество печати документа, воспроизведение внешней формы документа в любой операционной системе мира и типе компьютера.

Для сохранения внешней формы документа необходимо выбрать команды Acrobat – Преобразовать в Adobe PDF, как показано на рис. 3.8.

Рис 3.8. Меню команд преобразования текстового документа в формат PDF

С помощью команд настроек можно изменять уровень сжатия конвертируемого документа, условия его воспроизведения в системах Интернет, качество печатной копии документа и какую часть структуры документа рекомендуется сохранить для использования в формате PDF.