Организация документооборота в период зачетной недели, основной, дополнительной и специальной экзаменационных сессий

12.1. Деканаты, получив результаты сдачи зачетов, по заявлению студента готовят направления на сдачу задолженностей по зачетам. Деканат извещает кафедры о готовности направлений на ликвидацию задолженностей по зачетам. Эти направления забирают из деканатов уполномоченные лица кафедр.

12.2. Направления выдаются уполномоченным лицам кафедр под роспись (за количество выданных направлений). Кафедры могут регистрировать направления в своем журнале учета.

12.3. По мере ликвидации задолженностей по зачетам оформленные направления уполномоченными лицами кафедр или преподавателями, принимавшими зачеты, сдаются в УИТиА. При этом уполномоченное лицо или преподаватель должны предъявить удостоверение.

Прием направлений работниками УИТиА от других лиц категорически запрещен.

Работник УИТиА, принимающий направления, подписывается вместе с уполномоченным лицом кафедры на обратной стороне каждого принятого направления и ставит дату штемпелем. По окончании сессии неиспользованные направления кафедры с записью «не явился» сдаются в УИТиА. УИТиА по мере поступления направлений заводит в базу результаты ликвидации задолженностей по зачетам, а деканаты получают возможность контролировать этот процесс.

12.4. Деканаты по окончании основной экзаменационной сессии по заявлению студента готовят направления на дни ликвидации задолженностей (дополнительная и специальная экзаменационные сессии). Эти направления забирают из деканатов уполномоченные лица кафедр.

12.5. Оформленные направления с результатами попытки студента ликвидировать задолженность сдаются в УИТиА на следующий день после оформления. Для использования следующей попытки студент должен вновь заявить в деканате о своем намерении, а деканат готовит новое направление и передает через уполномоченное лицо на соответствующую кафедру.