Методичні рекомендації

Відповідаючи на перше питання вкажіть, що науково-дослідна та методична робота є одним із основних напрямів діяльності державних архівних установ, метою якого є розвиток і вдосконалення на наукових засадах архівної справи, раціоналізація праці архівістів, поліпшення організації документів у діловодстві та підвищення ефективності виконання основних завдань і функцій архівів. Практика державних архівів і близьких до них за профілем наукових інституцій та навчальних закладів свідчить, що у науковій роботі архівних установ склалися чотири самостійні, але взаємопов’язані напрями: дослідницький, методичний, науково-інформаційний та науково-організаційний. Необхідно дати визначення терміну «науково-дослідна робота» архівів та охарактеризувати найважливіші загальнонаукові принципи досліджень в архівознавстві. Вам слід назвати їх та пояснити, в чому полягає специфіка їх застосування в архівознавчих дослідженнях.

Далі радимо перейти до характеристики окремих напрямів науково-дослідної роботи архівних установ. Розкажіть про теоретичні дослідження, які мають перспективний характер і спрямовані на розвиток загальної теорії. Конкретизуйте свою розповідь прикладами. Проінформуйте про наукові центри, які здійснюють теоретичні дослідження у галузі архівної справи в Україні та конкретні результати їх діяльності. Слід зупинитись на прикладних дослідженнях, які є вкрай необхідними для забезпечення насамперед практичної діяльності державних архівів. Їх проводять усі без виключення державні архівні установи. Результати прикладних досліджень викладаються у вигляді нормативних документів, науково-методич-них посібників, науково-інформаційних видань, баз даних. Наведіть приклади галузевих стандартів, які були підготовлені УНДІАСД на базі прикладних досліджень архівів в 1996–2001 рр. та методичних рекомендацій з приводу різних сторін діяльності архівних установ.

Доцільно згадати про поглиблення творчих контактів українських архівознавців з зарубіжними колегами, які досягаються в процесі науково-дослідної роботи. Назвіть визнані центри архівознавчих досліджень з якими українські архівісти пов’язані обміном досвідом, спільними науковими, видавничими та освітніми проектами.

Особливу увагу під час підготовки до виступу слід приділити з’ясуванню організації наукових досліджень. Вона передбачає чітке визначення напрямів і видів науково-дослідної роботи, їх прогнозування, планування та систематичний контроль за виконанням планів, координацію всієї наукової діяльності, державну реєстрацію найважливіших запланованих робіт, поетапний облік роботи, оформлення результатів наукових досліджень впровадження їх у практичну діяльність архівних установ, оцінку ефективності НДР. Детально розгляньте усі послідовні етапи науково-дослідної роботи від наукового планування до конкретних результатів. Підкріпіть свою відповідь конкретними прикладами. Розкажіть про завдання і функції науково-дорадчих органів, які функціонують в архівних установах і безпосередньо займаються розглядом основних напрямів, підсумків та методичних питань з організації науково-дослідної роботи в архівних установах різних рангів.

На початку розгляду другого питання слід підкреслити, що науково-технічна інформація є важливим чинником розвитку наукових досліджень та удосконалення практичної діяльності у галузі архівної справи та документознавства. Сукупність процесів з підготовки та надання науково-технічної інформації, необхідної для вирішення управлінських, науково-дослідних, методичних та практичних завдань, називають інформаційним обслуговуванням. Наголосіть, що інформаційне забезпечення науково-дослідної і методичної роботи, практичної діяльності архівів, а також поширення набутого досвіду в галузі архівної справи покладається на Галузеву службу науково-технічної інформації (ГСНТІ). Вона складається зі служб НТІ різного рівня і довідково-інформаційних фондів (ДІФ) при них. Розкажіть про функції та завдання цієї служби.

Зупиніться на призначенні та складі довідково-інформаційного фонду державного архіву. Назвіть та охарактеризуйте кожну із складових частин ДІФ: окремо фонд первинних матеріалів та його складові, а також довідково-пошуковий апарат до нього. Розкажіть де можуть використовуватися матеріали ДІФ і яким чином організоване його використання в архіві.

Третє питання радимо розпочати із роз’яснення завдань методичної роботи архівних установ. Підкресліть, що вона полягає у розробленні й удосконалюванні архівних технологій та впровадженні у практику результатів наукових досліджень. Розкажіть про роль центральних державних архівів у розробленні актуальних науково-методичних проблем та в практичному удосконаленні методів архівних робіт.

Покажіть своє знання основних форм методичної роботи архівів. Послідовно охарактеризуйте методичні посібники: методичні рекомендації, пам’ятки, інструкції, методичні листи, номенклатури справ для установ і закладів, схеми систематизації документів фондів, історичні довідки до фондів, огляди окремих ділянок роботи з метою обміну досвідом тощо. Розкажіть про основні етапи підго-товки методичних посібників в державному архіві.

Розкрийте роль періодичних видань у вирішенні питань організації та удосконалення методики роботи архівних установ, узагальнення та поширення передового досвіду, зокрема науково-практичних журналів «Архіви України», «Студії з архівної справи та документознавства» та ін. Покажіть своє розуміння значення науково-теоретичних конференцій, семінарів, читань, «круглих столів» у науково-дослідній та методичній роботі архівів. Наведіть конкретні приклади із багатого досвіду практичної роботи українських архівних установ.