Получение заявителем результата муниципальной услуги

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры по получению заявителем результата муниципальной услуги является окончание административной процедуры по проведению правовой экспертизы проектов договора о предоставлении субсидии и уведомлений.

3.9.2. Директор Департамента при подписании проекта уведомления о получении муниципальной услуги либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги проверяет соблюдение Регламента ответственными должностными лицами Департамента в части сроков выполнения административных процедур, их последовательности и полноты, наличия на документах согласований должностных лиц Департамента, органов Администрации города.

Продолжительность действия не должна превышать 1 день.

3.9.3. Уведомление о получении муниципальной услуги либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, подписанные директором Департамента, регистрируются сотрудником Департамента, ответственным за ведение документооборота в Департаменте, в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания указанных документов директором Департамента в соответствии с пунктом 3.9.2 Регламента.

Продолжительность действия не должна превышать 5 минут.

3.9.4. После регистрации один экземпляр уведомления о получении муниципальной услуги либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги сотрудником Департамента, ответственным за ведение документооборота в Департаменте, направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем регистрации, через Портал государственных и муниципальных услуг либо почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении о предоставлении субсидии, или (и) вручаются заявителю при его личном обращении под роспись.

Уведомление о получении муниципальной услуги (уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги) дублируется по телефону заявителя (при указании номера телефона в заявлении о предоставлении субсидии). В случае если в заявлении о предоставлении субсидии указан номер мобильного телефона и при желании заявителя, заявитель уведомляется о необходимости получения муниципальной услуги (сообщается об отказе в предоставлении муниципальной услуги) посредством СМС-сообщения на его мобильный телефон. В этом случае уведомление о получении муниципальной услуги также направляется заявителю через Портал государственных и муниципальных услуг, почтовое отправление не направляется. СМС-сообщение об отказе в предоставлении муниципальной услуги используется только в качестве дополнительного способа информирования заявителя. При поступлении в электронном виде заявления о предоставлении субсидии со скан-копиями документов, прикрепленных к заявлению о предоставлении субсидии, либо на бумажном носителе по почте заявителя дополнительно информируют о необходимости предоставления оригиналов документов для сверки при получении муниципальной услуги.

Продолжительность действия не должна превышать 30 минут.

3.9.5. Второй экземпляр уведомления о получении муниципальной услуги или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги помещается в дело. На втором экземпляре уведомления должны быть отражены способ и дата его направления заявителю. Дело с уведомлением о получении муниципальной услуги или отказом в предоставлении муниципальной услуги передается должностному лицу Департамента, осуществляющему личный прием граждан, для передачи заявителю уведомления о получении муниципальной услуги или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.6. Заявитель в течение 3 дней со дня получения уведомления о получении муниципальной услуги обеспечивает получение в Департаменте проекта договора о предоставлении субсидии в количестве 3 экземпляров.

3.9.7. Для получения проекта договора о предоставлении субсидии заявитель обращается в Комитет в рабочее время согласно графику работы Комитета, в порядке очереди либо по предварительной записи в порядке, определенном главой 3.3 Регламента. При этом должностное лицо Комитета, осуществляющее личный прием заявителей, выполняет следующие действия:

а) устанавливает личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего его личность. При обращении представителя заявителя устанавливает личность представителя и наличие у него полномочий заявителя путем проверки документа, удостоверяющего его личность, и документа, подтверждающего его полномочия;

б) осуществляет проверку документов, прикрепленных к заявлению, поступившему в электронном виде, либо на бумажном носителе по почте на соответствие оригиналам и заверение их копии путем проставления надписи «Копия верна» с указанием фамилии, инициалов и должности должностного лица Комитета, даты. После совершения указанных действий должностное лицо Комитета, осуществляющее выдачу документов, обеспечивает выдачу проекта договора о предоставлении субсидии в порядке, установленном подпунктами «в», «г» настоящего пункта, или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

в) предлагает заявителю ознакомиться с текстом проекта договора о предоставлении субсидии;

г) выдает заявителю 3 экземпляра проекта договора о предоставлении субсидии для подписания. При этом в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени ставится соответствующая отметка.

Время выполнения действия не должно превышать 30 минут.

3.9.8. При неполучении проекта договора о предоставлении субсидии, в срок, установленный пунктом 3.9.6 Регламента, должностное лицо Комитета, осуществившее прием документов, подготавливает проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и передает его для подписания директору Департамента в соответствии с пунктом 3.9.2 Регламента, а после подписания директором Департамента передает указанное уведомление сотруднику Департамента, ответственному за ведение документооборота в Департаменте, для регистрации и направления заявителю в соответствии с пунктами 3.9.3, 3.9.4 Регламента.

Продолжительность данного действия не должна превышать 1 день.

3.9.9. Заявитель в течение 4 дней со дня получения проекта договора о предоставлении субсидии подписывает его и возвращает в Департамент в количестве 3 экземпляров. При этом в срок, установленный для подписания заявителем проекта договора о предоставлении субсидии, включается время, необходимое для поступления проекта договора о предоставлении субсидии, подписанного заявителем в Департамент.

3.9.10. При неполучении проекта договора о предоставлении субсидии, подписанного заявителем в срок, установленный пунктом 3.9.9 Регламента, должностное лицо Комитета, осуществившее прием документов, подготавливает проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и передает его для подписания директору Департамента в соответствии с пунктом 3.9.2 Регламента, а после подписания директором Департамента передает указанное уведомление сотруднику Департамента, ответственному за ведение документооборота в Департаменте, для регистрации и направления заявителю в соответствии с пунктами 3.9.3, 3.9.4 Регламента.

Продолжительность данного действия не должна превышать 1 день.

3.9.11. После предоставления заявителем подписанного договора о предоставлении субсидии должностное лицо Комитета, осуществившее прием документов, проверяет наличие подписи и печати заявителя на всех экземплярах проекта договора о предоставлении субсидии, сшивает их и передает для подписания уполномоченному должностному лицу Администрации города Тюмени в соответствии с доверенностью, выдаваемой в порядке, установленном муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени.

3.9.12. Договор о предоставлении субсидии, подписанный уполномоченным должностным лицом Администрации города Тюмени в соответствии с пунктом 3.9.11 Регламента, передается должностным лицом Комитета, осуществившим прием документов, для регистрации в соответствии с муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени. При этом два экземпляра договора о предоставлении субсидии, зарегистрированного в установленном порядке, остаются в Администрации города Тюмени (один экземпляр – в Департаменте, один экземпляр – в административном департаменте Администрации города Тюмени), а третий экземпляр передается должностному лицу Комитета, осуществившему прием документов.

Продолжительность данного действия не должна превышать 1 день со дня поступления в Департамент проекта договора о предоставлении субсидии, подписанного заявителем.

3.9.13. После регистрации договора о предоставлении субсидии должностное лицо Комитета, осуществившее прием документов, извещает заявителя посредством телефонной связи (при указании в заявлении о предоставлении субсидии) или путем направления уведомления на его электронный адрес (при указании в заявлении о предоставлении субсидии) о необходимости получения договора о предоставлении субсидии.

В случае извещения заявителя о необходимости получения договора о предоставлении субсидии посредством телефонной связи, должностное лицо Комитета, осуществившее прием документов, составляет телефонограмму с указанием даты ее составления и прилагает к материалам дела.

В случае извещения заявителя о необходимости получения договора о предоставлении субсидии посредством направления уведомления на его электронный адрес, должностное лицо Комитета, осуществившее прием документов, распечатывает указанное уведомление и прилагает к материалам дела.

Продолжительность данного действия не должна превышать 1 день со дня регистрации договора о предоставлении субсидии.

3.9.14. При неполучении заявителем договора о предоставлении субсидии в течение 3 дней со дня извещения о необходимости получения договора о предоставлении субсидии, договор о предоставлении субсидии направляется заявителю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо на электронный адрес, указанный в заявлении о получении субсидии (при указании электронного адреса в заявлении о получении субсидии).

Факт получения заявителем договора о предоставлении субсидии удостоверяется подписью заявителя на копии договора о предоставлении субсидии, остающейся в деле. При направлении договора о предоставлении субсидии по почте или на электронный адрес, на копии договора о предоставлении субсидии, остающемся в деле, делается соответствующая запись (с указанием даты отправления).

3.9.15. Результатом административной процедуры является договор о предоставлении субсидии, уведомление о получении результата муниципальной услуги либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Общий срок административной процедуры не должен превышать 15 дней.