Задание 5. Постройте запрос на добавление

Примечание. Записи из таблицы Новая группа нужно добавить в таблицу Новый список.

• Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

• Щелкните мышкой по кнопке Создать.

• В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

• Добавьте таблицу Новая группа, выбрав ее и щелкнув по кнопке Добавить.

• Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

• Выберите те поля, которые нужно добавить (Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа) согласно рис. (Если у какого-либо поля поставить условие отбора, то добавятся только записи, удовлетворяющие этому условию).

• Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выполните команду Добавление.

• В появившемся диалоговом окне выберите имя таблицы Новый список, в которую будут добавляться данные. Эта таблица может быть из текущей базы данных или из любой другой. В данном случае у нас одна база данных, поэтому щелкните по кнопке ОК.

• Щелкните по кнопке Запуск для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса.

Замечание. Если появляется ошибка в выполнении данного запроса, то откройте схему данных, щелкнув дважды по связи Список - Личные данные, удалите условие Каскадное удаление связанных полей и Каскадное обновление связанных полей. Видимо, вы нечаянно их включили, хотя в работе этого не требовалось. При включении условия Каскадное обновление связанных полей эти поля нельзя вводить отдельно.

• Закройте запрос, сохранив его с именем Добавление.

• Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Новый список и убедитесь, что данные записи были добавлены.