Memo Об экспедиторских функциях

1. Завод дает экспедиторов только на нерутинные закупки. Случаи необхо­
димости посылки экспедиторов определяет директор завода и назначает их из
своего персонала.

2. На собственном транспорте фирмы функции экспедиторов выполняют
водители.

3. В случаях использования наемного транспорта надо стремиться к заклю­
чению с поставщиками т. н. "Договора обязательности", целесообразность и воз­
можность такого договора выясняет служба снабжения фирмы "С".

Схема "Договора обязательности":

- транспорт фирмы "С" идет только на склад поставщика, минуя его офис;

- офис поставщика вовремя пересылает на свой склад пакет отгрузочной до­
кументации;

- поставщик берет на себя ответственность за идентификацию товара (ого­
ворить штрафы и компенсации в случае ошибок);

- диспетчер (или иное уполномоченное лицо) фирмы "С" должен получить от
службы снабжения заявку по установленной форме с отметкой о проплате с
точным адресом и схемой проезда на место получения.
Примечание. Рассмотреть возможность доплаты сторонним водителям за

выполнение заказа (доставку).

4. Экспедиторы-профессионалы нужны только на наемном транспорте для
"необязательных" поставщиков, т. е. тех, с кем нельзя заключить "Договор обя­
зательности".

5. Оплата транспорта - за счет подразделения-заказчика.

6. По возможности и необходимости запрашивать у поставщика поставку на
условиях "франко-склад" покупателя.