Весь процесс дипломирования состоит из следующих последовательных шагов:
1) выбор темы ВКР;
2) закрепление студента за научным руководителем;
3) подбор и изучение источников (в том числе электронных) и литературы по теме ВКР;
4) разработка и оформление совместно с руководителем календарного плана-графика выполнения ВКР; оформление задания на ВКР;
5) разработка и согласование с руководителем примерной структуры ВКР и содержания глав;
6) собственно работа над содержательной частью ВКР;
7) предоставление ВКР на предварительную проверку руководителю (по согласованию с руководителем допускается предоставление материала по главам, а также в электронном виде);
8) проверка руководителем представленных материалов и изложение им замечаний, рекомендаций (табл. 2);
9) предоставление научному руководителю исправленной в соответствии с его требованиями и надлежащим образом оформленной ВКР;
10) получение отзыва о работе от научного руководителя;
11) сдача ВКР в методический кабинет и прохождение нормоконтроля, устранение замечаний, выявленных нормоконтролёром;
12) получение рецензии на ВКР от внешнего рецензента;
13) прохождение предварительной защиты работы в ЧФ РАП;
14) допуск ВКР к защите директором ЧФ РАП соответствующим приказом;
15) окончательная подготовка доклада по ВКР и раздаточного материала, защита ВКР в аттестационной комиссии.
Таблица 2 – Пример оформления результатов предварительной проверки ВКР руководителем дипломной работы
Результаты проверки | Выявленные недостатки | Рекомендации |
Общая структура ВКР | ||
Логичность изложения | ||
Последовательность изложения по главам | ||
Экономическое обоснование материала | ||
Наличие выполненных расчётов | ||
Наличие собственных предложений по заявленной теме | ||
Соответствие работы требованиям оформления |
Предварительное изучение источников (нормативно-правовых актов) и литературы по теме дипломирования производится для составления структуры содержательной части ВКР. При непосредственном написании ВКР данные информационные источники будут являться ее теоретической основой. Подбирая литературу, следует обращаться, преимущественно, к изданиям последних лет. При написании практической части следует обращать внимание на внутренние источники предприятия. Используемые нормативно-правовые акты обязательно должны быть в последней редакции.
Календарный план-график ВКР студент составляет по согласованию с руководителем работы. Он должен содержать сроки выполнения указанных ранее этапов.
Работа над структурой ВКР заключается в определении разделов работы, разбитых на подразделы, пункты, подпункты, а также материалов, вынесенных во введение, заключение и приложения. При разработке содержательной части следует учитывать, что объем ВКР должен составлять около 80…100 страниц машинописного текста без приложений.
В сроки, установленные календарным графиком, студент обязан выполнять ВКР и предоставлять на проверку руководителю. После доработки ВКР в соответствии с замечаниями студент обязан повторно представить руководителю работу.
Окончательный вариант дипломной работы представляется научному руководителю на отзыв. Руководитель в недельный срок составляет письменный отзыв, в котором отражает следующие вопросы:
- степень полноты решения поставленных в работе задач;
- уровень владения методами анализа и принятия решений;
- полноту использования фактического материала и различных источников информации;
- наиболее удачно и творчески раскрытые аспекты темы;
- уровень самостоятельности и активности исполнителя в раскрытии темы, степень ответственности и дисциплинированности;
- степень владения информационными технологиями;
- обоснованность выводов и ценность практических рекомендаций;
- указанные, но не устраненные недостатки и возможность допуска к защите.
Руководитель подписывает отзыв и ставит дату его составления. Подписанная дипломная работа вместе с отзывом передается в методический кабинет для прохождения процедуры нормоконтроля в период с 30 апреля по 05 мая включительно.
ВКР подлежит входному контролю (нормоконтролю) на соответствие требованиям стандартов и нормативов по оформлению выпускных квалификационных работ. Нормоконтроль осуществляет заведующий кафедрой, о чем делается соответствующая отметка. В случае обнаружения отклонений оформительского и содержательного характера студенту возвращается ВКР для исправлений с указанием конкретных недоработок.
ВКР подлежит обязательному рецензированию. Рецензентами дипломных работ могут быть профессора, доценты, старшие преподаватели высших учебных заведений Российской Федерации, а также руководители (их заместители, ведущие специалисты) профильных предприятий и организаций. Вопрос об окончательном назначении рецензентов решает заведующий кафедрой. Оформляется рецензия на специальном бланке с обязательным освещением следующих вопросов:
- актуальность работы, соответствие ее общественным потребностям;
- соответствие содержания работы заявленной теме;
- логичность и последовательность изложения материала;
- полнота раскрытия темы, мера достижения цели работы и решения поставленных задач;
- достоверность фактического материала, обоснованность сделанных выводов, практическая значимость рекомендаций;
- конкретные замечания по содержанию, выводам, рекомендациям, оформлению работы с указанием конкретных страниц (не более 7 замечаний);
- констатация факта подготовленности автора работы как специалиста;
- оценка работы по 4-х балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).
Материал подписывается рецензентом с указанием Ф.И.О., ученого звания, ученой степени, должности, даты составления рецензии. Рецензия заверяется печатью учреждения (гербовой или соответствующего структурного подразделения). Получение отрицательной рецензии не лишает студента права защищать дипломную работу в аттестационной комиссии.