I. Затраты на предупредительное обслуживание оборудования

Задание 2

Логистические затраты

Принцип общих затрат заключается в учете всей совокупности затрат управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками во всей логистической системе.

Для определения эффективности логистической системы пред­приятия проводится сравнение внутренних и внешних затрат. Определяется, какие виды деятельности выполняются лучше, чем у других производителей, сравнивается структура логистических затрат на данном предприятии и у его конкурентов.

I. Затраты на предупредительное обслуживание оборудования.

С течением времени оборудования и сооружения стареют. Существует способ замедлить этот процесс с помощью предупредительного обслуживания оборудования. При его проведении детали, у которых возможна поломка через какого-то периода времени, заменяют независимо от их текущего состояния. Это дает возможность поддерживать оборудование на уровне, позволяющем постоянно показывать неплохие результаты.

Как часто следует проводить подобное обслуживание? При слишком частых обследованиях затраты на обслуживание очень высоки. Если подобное обслуживание проводить редко, то затраты на него будут низкими, но оборудование часто выходит из строя.

Пример 1. Предприятие решает вопрос о том, как часто проводить предупредительное обслуживание оборудования. Проведение такого обслуживания стоит 40 000 руб. Дополнительная информация приведена в таблице.

Число месяцев после проведения обслуживания
Затраты, связанные с поломками, за последний месяц
Амортизационные отчисления

Предупредительное обслуживание позволяет технически довести оборудование до состояния нового оборудования. Определим оптимальный промежуток времени для проведения такого обслуживания и среднемесячные минимальные затраты. Заполним таблицу.

Число месяцев после проведения обслуживания
Затраты на обслуживание
Затраты, связанные с поломками, за последний месяц
Общие затраты, связанные с поломками,
Амортизационные отчисления
Общие затраты
Среднемесячные затраты

Таблица заполняется следующим образом. Общие затраты, связанные с поломками, за n месяцев равны сумме затрат за (n -1) месяцев и затрат за n -й месяц. Поэтому в 4-й строке каждое число, начиная со 2-го столбца, равно сумме предыдущего числа 4-й строки и числа из этого же столбца 3-й строки:

0+2000=2000,

2000+6000=8000,

8000+8000=16000 и т.д.

Шестая строка равна сумма 2-й, 4-й и 5-й строк. Каждое число 6-й строки делим на соответствующее число 1-й строки и результат пишем в 7-й строке.

Находим минимум в последней строке Это 18000. Поэтому предупредительное обслуживание оборудования нужно проводить раз в 4 месяца. Тогда среднемесячные затраты равны 18000 руб.

Задание 1. Определить оптимальный промежуток времени для проведения предупредительного обслуживания и среднемесячные минимальные затраты.

Число месяцев после проведения обслуживания
Затраты, связанные с поломками, за последний месяц
Амортизационные отчисления

II. Задание 2. Выполняется на основе «Отчета по затратам на улучшение качества» ( табл. ниже ):

1. Вычислите общие затраты на качество.

2. Постройте график зависимости каждой из категорий затрат по периодам.

3. Рассчитайте экономию («качество приносит деньги»), которая возникла в результате усиления предупредительных мер и за счет снижения затрат на брак: Экономия = снижение затрат на брак – увеличение затрат на предупредительные меры

4. Постройте график изменения экономии по периодам.

5. На основе анализа динамики категорий затрат на качество сделайте выводы об эффективности предупредительных мероприятий (снижение затрат на контроль, на рекламации, увеличение уровня качества и т.д.)

Таблица 1.