Формирование базы данных сети распорядителей бюджетных средств

Практическую действенность бюджетной системы Украины в разрезе финансового функционирование обеспечивает кассовое выполнение государственного бюджета за доходами и расходами. Его суть заключается в организации работы относительно приема и зачтение средств, которые поступают на счета соответствующих бюджетов, сохранении денежных средств, выдачи этих средств на мероприятия, предусмотренные бюджетом на соответствующий год, осуществлении учете и отчитывается о кассовом выполнении бюджетов.

Порядок выполнения государственного бюджета за расходами при условии функционирование внутренней платежной системы обеспечивается приказом Государственного казначейства Украины за 140 от 10.08.2001р. Действие этого порядка распространяется на органы Государственного казначейства, которые осуществляют расходы бюджета при условии функционирования внутренней платежной системы. На другие органы Государственного казначейства распространяется действие Порядка кассового выполнение государственного бюджета за расходами, утвержденного приказом Государственного казначейства от 22.01.2001 р 3.

Основным документом, на основании которого формируются сметы доходов и расходов распорядителей средств, есть роспись доходов и расходов государственного бюджета.

Роспись доходов и расходов - это распределение бюджета за подразделами бюджетной классификации. Он является главным документом, на основании которого осуществляется выполнение бюджета, то есть обеспечиваются поступления доходов и осуществление расходов. Складывается он в соответствии с принятым Верховной Советом Украины Закону Украины "О Государственном бюджете" на соответствующий год с учетом необходимой детализации доходов и целевого направления расходов согласно с бюджетной классификацией с определением годовых назначений и поквартальным их распределением. В соответствии с Бюджетным кодексом: Бюджетная роспись является оперативным планом выполнения государственного бюджета, на основании которого открываются ассигнования, перечисляются средства местным бюджетам, распорядителям средств, засчитываются средства на регистрационные счета в казначействах, то есть осуществляется весь процесс перечисление средств и оплаты счетов, а также контроль за выполнением бюджета.

Сметы бюджетных учреждений, предприятий, организаций приводятся в соответствие с бюджетной росписью, которая утверждается министром финансов а по местным бюджетам - соответствующими финорганами.

В определенный срок после опубликования в прессе Закона Украины "О Госуд. бюджете Украины" на текущий год утвержденная роспись доходов и расходов Министерство финансов Украины передает для выполнения Государственному казначейству, которое, в свою очередь, вместе с главными распорядителями средств доводят вытяжки из годовой росписи в территориальные органы Государственного казначейства и нижестоящих распорядителей средств.

Управления Государственного казначейства группируют и обобщают данные и доводят вытяжки из росписей доходов и расходов в целом к районным и городским отделений. На основании вытяжек бюджетной росписи складывается смета доходов и расходов бюджетного учреждения, который является основным документом, что определяет общий объем, целевое направление и поквартальное распределение средств.

Распорядители средств всех уровней следующего рабочего дня после получения выписки с росписи подают утвержденные сметы доходов и расходов и планы ассигнований соответствующим органам Государственного казначейства, где они сверяются с данными полученной росписи, отображаются на соответствующих бухгалтерских счетах, о чем на оригинале этих документов относится отпечаток казначейского штампа.

На каждом уровне органы Государственного казначейства осуществляют проверку соответствия данных, полученных от высшего органа Госказначейства, с перечнем распорядителей бюджетных средств и получателей, что обслуживаются в соответствующих органах Госказначейства. В случае несоответствия или отсутствия в базе необходимой информации об этом сообщается высшему органу Государственного казначейства для осуществления соответствующих организационных мероприятий.