2015-07-21
486
Для выполнения дальнейшей работы оргструктуру необходимо представить в другом формате. Данный формат представляет собой перечень организационных звеньев (служб, отделов, цехов, других подразделений), представленный в виде иерархического списка. Иерархия списка полностью отражает все уровни подчиненности оргструктуры. Этот список будем в дальнейшем называть справочником (или классификатором) оргзвеньев. Он будет необходим для подготовки состава центров ответственности.
Порядок действий:
Составить справочник оргзвеньев:
Все подразделения оргсхемы выписать в порядке подчиненности в последовательности «сверху вниз», т.е. начиная с верхних ступеней иерархии (генеральный директор, руководители служб) до низовых звеньев (цеха, отделы, участки, сектора, бригады, отдельные исполнители).
Подразделения одного уровня перечислять в списке «сверху вниз» в той последовательности, в какой они указаны в оргструктуре «слева направо».
Все оргзвенья пронумеровать как многоуровневый список с указанием всех внутренних уровней вложенности.
Пример (на основе оргструктуры из раздела 1.2.1)
1. Компания
1.1. Генеральный директор
1.1.1. Служба персонала
1.1.1.1. Отдел кадров
1.1.2. Служба маркетинга
1.1.2.1. Отдел маркетинга
1.1.2.2. Отдел продаж
1.1.2.3. Отдел закупок
1.1.2.4. Отдел рекламы
1.1.2.5. Центральный склад
1.1.3. Служба производства
1.1.3.1. Цех N№1
1.1.3.2. Цех N№2
1.1.3.3. Отдел тех. обеспечения
1.1.3.4. Транспортный отдел
1.1.3.5. Отдел снабжения
1.1.4. Служба финансов
1.1.4.1. Бухгалтерия
1.1.4.2. Финансовый отдел
1.1.5. Административная служба
1.1.5.1. Отдел безопасности
1.1.5.2. Юридический отдел
1.1.5.3. Секретариат
1.1.5.4. АХО
