Распределение организационных звеньев по ЦФО

1. Построить таблицу со строками и колонками:

В колонки внести типы ЦФО;

В строки внести оргзвенья (в соответствии с порядком справочника).

2. Проклассифицировать оргзвенья:

Двигаясь по колонкам матрицы, определить, к какому типу ЦФО может быть отнесено каждое оргзвено в зависимости от его функционального назначения;

В клеточке на пересечении Оргзвено/тип ЦФО установить знак соответствия (+);

Пример (на основе оргструктуры из раздела 1.2.2)

3. Сформировать состав ЦФО

Проанализировать оргзвенья, отнесенные к каждому типу ЦФО и сгруппировать их в соответствии с выбранным признаком в ЦФО;

Дать полученным таким образом ЦФО наименования (или номера);

Пример

1. Центры инвестиций — Компания

2. Центры прибыли — Компания

3. Центры дохода — Служба маркетинга

4. Центры затрат — Служба персонала, Служба производства, Служба финансов, Административная служба.

Анализируя группировки подразделений по типам ЦФО, становится видно, что и Центр инвестиций и Центр прибыли совпадают в одном лице — самом предприятии (Компания). Центр дохода в компании один (Служба маркетинга), и имеет свои внутренние Центры дохода (Отдел продаж) и Центры затрат (Отделы маркетинга, рекламы, закупок, склад). Остальные службы являются общефирменными — кадры, производство, финансы, административная. Все они отвечают каждая за свою функцию, и соответственно аккумулируют затраты того же функционального типа. Их можно преобразовать в ЦФО сле­дующим образом.

Сформировать ЦФО «Производство», и в нем выделить группу подразделений, собственно производящих продукцию (Цеха), в один ЦФО «Завод», и группу подразделений, обслуживающих производство (Отделы), в другой ЦФО «Инфраструктура».

Далее создать ЦФО «Финансы» на базе одноименной службы.

И в заключение остается сформировать ЦФО «Администрация», в котором будет числиться Генеральный директор, отдел кадров и все подразделения Административной службы.[8]