Разработка структуры бюджетных статей

Существует несколько методов ведения учета:

• с использованием бухгалтерского плана счетов;

• с использованием управленческого плана счетов;

• с использованием структуры статей без плана счетов.

Отражение финансово хозяйственной деятельности с помощью плана счетов очень удобно сточки зрения собственно ведения учета. Но нас интересует вся учетная информация в целях управления, для чего план счетов неудобен, так как он иначе (в учетном, а не в управленческом аспекте) структурирует информацию. В данной методике рассматривается вариант, направленный в первую очередь на удобство управления, и потому использующий постатейный учет. В отличие от единого плана счетов структуры статей составляются отдельно для движения денежных средств, доходов/расходов и активов. Перечни статей больше соответствуют потребностям управления предприятием, так как отражают его финансово-хозяйственную деятельность в необходимых разрезах. Их структура позволяет формировать всю необходимую оперативную и итоговую отчетность, в соответствии с международными стандартами, создавая соответствующие перечни статей.

Структуру перечня статей можно сформировать различными способами:

• воспользоваться перечнем статей из отчетов предлагаемых международными стандартами финансового учета (см. Приложение 3, Приложение 4). Преимуществом этого способа является удобная для управленческого анализа структура статей, разработанная на основе накопленного опыта развитых стран. Международные стандарты финансового учета не накладывают ограничений на структуру затрат и доходов предприятия, закрепляя только наиболее важные элементы, упрощающие сравнение и анализ отчетности.

• взять структуру статей бухгалтерского учета — наиболее простой способ. Преимуществом его является возможность быстро сформировать список бюджетных статей совместимый с бухгалтерским учетом. Недостаток — структура бухгалтерских счетов отражает только структуру баланса. Бухгалтерские счета не отражают специфику деятельности предприятия и усложняют проведение качественного управленческого анализа.

• разработать собственный перечень статей.

В данной методике составление перечня бюджетных статей осуществляется на основе международных стандартов.