Если у вас Excel 2003 или старше

Ставим активную ячейку в таблицу с данными (в любое место списка) и жмем в меню Данные - Сводная таблица(Data - PivotTable and PivotChartReport). Запускается трехшаговый Мастер сводных таблиц(Pivot Table Wizard). Пройдем по его шагам с помощью кнопок Далее(Next) и Назад(Back) и в конце получим желаемое.