Вопрос 5. Функции документа

Исходя из приведенных ранее определений документа:

документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация (сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления), с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

документ – это юридически признанная форма, подтверждающая, утверждающая или опровергающая определенные факты или взаимоотношения, имеющие правовое значение, отвечающая требованиям правомерности и законности, -

можно выделить следующие функции документа:

1) информативная функция – документы являются носителями человеческой мысли и включают в себя первичную информацию - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления, т.е. в документах информация фиксируется впервые;

2) идентифицирующая функция – информация на материальном носителе всегда фиксируется с определенными реквизитами, которые позволяют идентифицировать данную информацию;

3) юридическая функция - документ выступает в качестве юридически признанной формы, подтверждающей, утверждающей или опровергающей определенные факты или взаимоотношения, имеющие правовое значение;

4) охранительно-защитная функция – документ позволяет обеспечить сохранность информации, значимой для человека, общества и государства, а именно ее социокультурных, управленческих, организационно-распорядительных свойств, принять меры к защите данной информации;

5) оперативная функция – при сохранении информации документ обеспечивает возможность ее последующего использования различными способами;

6) коммуникативная функция – документ обеспечивает возможность передачи сохраненной и идентифицированной информации от одного пользователя к другому;

7) организационно-распорядительная функция – документ выступает в качестве инструмента управления.

Лекция 3. Понятие, функции и виды процессуальных документов

1) Понятие и функции процессуального документа.

2) Требования, предъявляемые к процессуальному документу.

3) Форма процессуального документа. Элементы содержания и элементы оформления, реквизиты процессуального документа.

4) Классификация процессуальных документов.