2015-07-21
321
Под оформлением управленческих документов понимается соблюдение требований, установленных в нормативно-методических документах РФ(ГОСТ, УСД, ГСДОУ и т.п.). Основным нормативным документом, требования которого применяются ко всем управленческим документам, является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30- 97 также может быть использован при оформлении документов.
Общие требования к оформлению и изготовлению документов
Независимо от способа документирования и вида носителя к документу предъявляются требования по обеспечению:
- юридической силы
- его идентификации
- условий для оперативного исполнения и поиска
- возможности использования средств оргтехники для создания, копирования и обработки
- качества содержания и внешнего вида.
Изготовление документов осуществляется на пишущих машинках или компьютерах без помарок и исправлений. При этом должны выполняться определенные правила:
- использование бумаги стандартизированных форматов
- соблюдение служебных полей при размещении элементов документа (реквизитов)
- соблюдение правил печатания реквизитов и их размещения в определенных зонах листа стандартного формата.
Реквизиты документов печатаются через 1 междустрочный интервал, составные части одного реквизита отделяют 1,5-2 интервалами, а отдельные реквизиты друг от друга – 2-3 интервалами.
Длина строки отдельного реквизита не может быть больше 28 знаков, кроме реквизита «текст», который печатают на бланке формата А4 через 1,5 междустрочных интервала, а на формате А5 – через 1 интервал.
Если документ имеет более одной страницы, номера страниц проставляют, начиная со второй, арабскими цифрами без точек и тире в центре верхнего поля страницы.
