Наименование организации (08)

- автора документа, указывается в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Сокращенное наименование указывается в скобках только после полного наименования организации.

Наименование организации на иностранном языке оформляется двумя способами.

Двуязычные бланки, на русском и национальном языках, приняты для организаций – субъектов Российской Федерации.

Наименование вышестоящей организации, полное или сокращенное, указывают выше наименования организации-автора документа. Всего - не более трех уровней организаций.

Справочные данные об организации (09)

Этот реквизит указывается только в служебных письмах и не проставляется на внутренних документах. Он необходим для установления связи с организацией в разных формах, а также для выполнения расчетно-денежных операций в банке. Реквизит включает: почтовый адрес, номера телефона, телефакса, телетайпа, телекса, электронной почты. Почтовый и телеграфный адреса оформляются согласно Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 № 725. На письмах по вопросам расчетно-денежных операций необходимы банковские реквизиты (гарантийные письма).

Наименование вида документа (10)

проставляется на всех документах, кроме писем, после наименования организации прописными буквами в соответствии с ОКУД. Например: ПРИКАЗ, АКТ.