проставляется в правом верхнем углу документов для дополнительного удостоверения их подлинности и достоверности. К ним относятся: акты, задания, инструкции, правила, нормативы, отчеты, перечни, планы, положения, программы, расценки, сметы, структура и штатная численность, тарифные ставки, формы унифицированных документов, штатные расписания. Документы могут утверждаться руководителем организации, его заместителями, главными специалистами и иными должностными лицами, имеющими эти полномочия.
При утверждении документа должностным лицом гриф содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должностного лица, личную подпись, расшифровку подписи и дату, которая пишется вместе с подписью от руки. Месяц и год в дате могут быть проставлены заранее.
| УТВЕРЖДЕН
решением общего собрания
трудового коллектива,
протокол от 18.01.2010 № 2
| |
| УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Прогресс»
Зайцев С.И. Зайцев
О2 сентября 2010 г.
| |
| УТВЕРЖДЕНО
приказом директора
ОАО «Сигма»
от 11.04.2010 № 14
| |
Варианты оформления реквизита «гриф утверждения документа»
Если документ утверждается посредством другого документа (приказа, постановления, решения, протокола), то гриф содержит слово УТВЕРЖДЕНО (положение), УТВЕРЖДЕНЫ (правила), УТВЕРЖДЕН (устав), УТВЕРЖДЕНА (инструкция), наименование утверждающего документа в творительном падеже, его дату и номер. Допускается центрирование элементов грифа относительно самой длинной строки. При наличии на документе нескольких грифов утверждения они располагаются параллельно (слева и справа), на одном уровне.
2015-07-21
1383
